Большинство невест находятся в предсвадебном паническом состоянии. Чувствуют себя словно на марафоне с препятствиями. В голове крутятся мысли о несделанных покупках и нереализованных планах. Как разобраться в подготовительном процессе свадьбы и ничего не упустить? Без паники! Разобраться с праздничным переполохом поможет дневник невесты или свадебный планер. В него можно записывать все идеи и систематизировать всю полученную информацию. Кроме того, свадебный дневник предаст вам не только уверенность, но и подарить вдохновение для реализации всех замыслов.
Начните с пошагового плана подготовки
Став невестой, хочется прочитать все, что можно найти онлайн и офлайн, чтобы узнать как можно больше. В результате информации наваливается так много, что непонятно, с чего начать и когда делать те или иные дела: надо ли срочно подбирать ресторан или все же сначала подать заявление в ЗАГС? Когда искать свадебное платье? За сколько месяцев бронировать фотографа и ведущего?
Разобраться в паутине дел поможет подробный план подготовки по пунктам, где все задачи сгруппированы по периодам и темам (декор, еда, образы молодых и.т.д.) Вам не надо будет думать, что и в каком порядке делать, только идти по нашему списку и ставить галочки, если дело сделано.
Список свадебных дел
Список покупок, заказов, событий и звонков также следует заносить в свой свадебный органайзер. Открыв свои записи с пометками, невеста всегда сможет вспомнить, что необходимо найти, что купить или заказать, а что не забыть сделать в процессе подготовки торжества. Следует прописывать все детали предстоящей свадьбы, тогда невесте будет легче видеть общую картину праздничных сборов, и замечать недостающие пробелы в планировании дел. Такие мелочи, как поиск фотографа для фотосессии, внесенный задаток за съемку, подборка идей и локаций, выбор даты проведения свадебной фотосессии или Love-story. В списке может значиться более 100 дел, которые могут дополняться и удаляться в зависимости от их выполнения.
Прочтите руководство по организации свадьбы
Если бы о подготовке к свадьбе написали книгу, то руководство из нашего свадебного органайзера легло бы в её основу. Стоит прочитать руководство в самом начале подготовки, чтобы узнать:
- Что уже вышло из моды в свадьбах?
- Что и в каком случае выбрать: ЗАГС или выездную церемонию?
- Как сэкономить бюджет 50 разными способами?
- Каких гостей можно не приглашать и что делать в сложных ситуациях (например, вы знаете, что кто-то из них буянит после алкоголя)?
- Что должно насторожить при выборе подрядчиков?
- Чем развлечь гостей?
- Что может пойти не так и как решить возникшие проблемы?
- … и многое другое.
Важные идеи в свадебном дневнике
В свадебный блокнот необходимо заносить все мысли, касающиеся предстоящей свадьбы. Даже если вы не решитесь реализовать возникшую идею, ее следует записать как вариант. Для удобства использования, свадебный органайзер необходимо поделить на подразделы. Это может быть общая концепция или стиль свадьбы, образ жениха и невесты, предстоящая фотосессия, место проведения торжества, встреча гостей, зоны отдыха на свадьбе, церемония, декорации, развлекательная программа, идеи свадебного меню и пр. В блокнот можно записывать все, что может подойти для проведения свадьбы, и так же смело вычеркивать, если идея будет неоправданной и не подойдет влюбленной паре. В свадебном планере можно не только писать, но рисовать и клеить вырезки из женских журналов. Это могут быть эскизы свадебного платья, идеи декорации зала, план рассадки гостей, идеи украшения торта и цветочные композиции. Свадебный органайзер следует держать в своей сумочке все время, чтобы не упустить хорошую идею. Ведь никогда не знаешь, что в следующую минуту придет в голову невесте!
Пригласите гостей и учтите все необходимое
Свадебный органайзер поможет составить продуманный список гостей – заносите не только имена и контакты, но и важные данные, например, предпочтения в алкоголе, ограничения в еде, информацию о детях, их развлечениях и меню.
На основе составленного списка файл сам подскажет:
- сколько гостей из числа приглашенных все же приедут на свадьбу
- вес свадебного торта для вашего числа гостей
- сколько бутылок вина и другого алкоголя закупить
- сколько мест в транспорте и отеле вам надо обеспечить
Что такое свадебный планер?
Чтобы предсвадебная подготовка была приятной и продуктивной, невесте следует завести себе большой и удобный еженедельник или свадебный планер (wedding planner). В свадебном органайзере можно записывать важные идеи и мысли по поводу предстоящего свадебного торжества. Такой свадебный блокнот можно купить или сделать самому из обычной записной книги. Для удобства использования, органайзер можно разделить на несколько частей. И затем отмечать важные блоки цветными ярлычками или стикерами сбоку. На наклейках можно прописать названия разделов для удобства навигации и поиску важных пометок в свадебном планере. Разберемся подробнее, какую именно информацию о свадебном торжестве следует заносить в органайзер, чтобы ничего не упустить.
Ведите учет данных о площадках и подрядчиках
Сравнивайте площадки по самым разным параметрам — от цены за аренду помещения до наличия необходимого технического оборудования. Файл учета площадок подскажет и какие вопросы стоит задать менеджеру площадки — просто посмотрите на то, какие поля надо заполнить.
Оценивать по отношению друг к другу можно не только площадки, но также фотографов, декораторов и других подрядчиков. Кроме того, файл учета поможет не забыть о датах оплат, договоренностях и просьбах тех, кто будет работать на вашей свадьбе.
График подготовки торжества
График подготовки свадьбы представляет собой сроки, в которые следует уложиться невесте или организаторам свадьбы. В разделе можно записывать конечную дату, время проведения и окончания списка конкретных дел. Невесте будет легче решить возникшие вопросы с рассадкой гостей на банкете, утвердить дизайн пригласительных и тематическое оформление свадьбы, сделать заказ лимузина и прочие приятные, но важные свадебные мелочи. Список «дедлайнов» поможет невесте контролировать весь перечень информации, чтобы не переносить сроки выполнения и не оставлять на потом список важных дел.
Убедитесь, что ничего не забыли в день свадьбы
В суматохе последних дней перед торжеством просто забыть взять с собой самое необходимое, поэтому мы создали чек-лист, который поможет собраться. Просто распечатайте его и собирайте по списку нужные документы, аксессуары и прочие нужные вам с женихом в свадебный день вещи.
К этому моменту вы уже поняли, что без Помощника Невесты в подготовке не обойтись, поэтому предлагаем не затягивать и поскорее приобрести его. Облегчите себе работу по организации свадьбы и получите всю информацию в одном месте!
Пишем список приглашенных гостей
Стоит помнить, что список гостей часто меняется и дополняется новыми именами. Также и рассадка приглашенных гостей за банкетными столами – вещь переменчивая. Именно поэтому невесте следует вносить пометки о количестве приглашенных гостей в свой свадебный дневник. Записывать контакты, имена и фамилии гостей. Немаловажно знать о количестве детей, приглашенных на свадьбу, откуда приехали гости, и следует ли обеспечить им трансфер и размещение в гостинице. Кроме того, следует учитывать родственные связи: с чьей стороны приходится приглашенный гость, кому отослать пригласительный и кто подтвердил свое присутствие на свадебном торжестве. Эта информация обязательно пригодится невесте или организаторам свадьбы для составления списков гостей во время выездной церемонии, за банкетным столом, во время проведения развлекательных программ, при произнесении тостов и пр. Все эти детали лучше всего группировать и записывать в одном месте, а не держать в голове, надеясь на свою память. Тогда невеста точно ничего не упустить и ни о ком не забудет!
Виртуальный дневник невесты: полезные разделы приложения MyWed
Свадебный виртуальный дневник-планировщик здорово облегчит молодоженам подготовку к торжеству, ведь вы сможете в любое время и в любом месте вносить правки по всем вопросам, начиная от списка гостей и заканчивая выбором свадебных нарядов. На сайте Свадебка.ws вы сможете подробнее узнать обо всех возможностях приложения.
Возможности свадебного планировщика:
- Возможность вносить задачи. Виртуальный дневник невесты MyWed позволит вам вносить в телефон список задач, чтобы составить план подготовки к свадьбе. Вы можете управлять задачами: вносить в них изменения и удалять выполненные пункты. Также приложение оповестит вас, когда нужно приступить к выполнению той или иной задачи. Чтобы список предсвадебных дел был всегда на виду, установите виджет на экран телефона или планшета.
- Возможность составлять списки гостей. Свадебный планировщик позволит вам не только создать список гостей, но и рассадить их за столы и объединить в группы по родственным связям или интересам. Связаться с приглашенными родственниками и друзьями вы сможете прямо из приложения!
- Возможность вносить информацию о подрядчиках. В приложении вы сможете составить список подрядчиков и их контактов, чтобы в любой момент быстро связаться с ними и переговорить о важных свадебных моментах.
- Возможность подключать помощников. Свадебный планировщик позволяет подключить к организации свадьбы несколько помощников, которым вы всецело доверяете. Каждый из них сможет читать внесенную молодоженами информацию и даже вносить правки в вашу свадьбу.
- Возможность отсчитывать дни до праздника. Из-за большого количества хлопот часто молодожены теряют счет времени. Приложение MyWed позволит вам отследить, сколько дней осталось до свадьбы, чтобы иметь возможность ускорить подготовку или, наоборот, сбавить обороты.
- Возможность планировать свадебный бюджет. Одним из важнейших преимуществ планировщика является возможность просчитать свадебные расходы и спланировать бюджет, чтобы иметь возможность урезать траты, если это необходимо.
Календарь встреч и достижений
Кроме списка дел, невеста может делать записи предстоящих встреч, записывать результат решения вопросов и рекомендации для правильного планирования свадьбы. Необходимо сделать расчет дней, в период которых необходимо сделать те или иные запланированные дела: найти ресторан, выбрать платье и туфли, найти хорошего парикмахера-стилиста и мастера маникюра, заказать артистов и развлекательную программу и пр. В общем, прописать конкретные даты и запланированное время в виде обычного ежедневника дел. Сюда же вписывать имена людей, цели встреч и поездок по городу, записывать другую важную информацию о подготовке свадьбы. Если невеста отнесется к свадебному календарю серьезно и будет детально записывать все предстоящие встречи и дела, то подготовка к свадьбе будет проходить качественно и без запинок.
Финишная прямая или план свадьбы
После того, как самая важная часть приготовлений будет пройдена, а календарь подскажет, что свадьба не за горами, невесте следует составить распорядок свадебного дня. Прописать в своем свадебном органайзере поэтапный распорядок самого важного дня в своей жизни: предстоящее событие, время, место проведения и список задействованных участников. Начинать такой список лучше со сборов невесты: прическа, макияж, букет и пр. Расписать все этапы приготовления по времени следует небольшим с запасом. Также необходимо расписать детали проведения церемонии, фотосессии, подготовки зала, написать сценарный план проведения торжества, шоу-программ и пр. Этот короткий детальный план проведения свадебного торжества, можно также раздать организаторам свадьбы и ведущему на свадьбе.
Планирование бюджета свадьбы
Бюджетное планирование свадьбы – самая важная часть в подготовке предстоящего торжества. Если будущие молодожены привыкли пользоваться ноутбуком, значит с легкостью можно вести расчет бюджетный трат в программе Microsoft Excel. В таблице бюджетного планирования можно автоматически посчитать суммы, вписывать цены и общую стоимость, рассчитывать остаток денег и вносить данные о предоплате подрядчикам. Точно также можно вести подсчет бюджета в своем свадебном органайзере. Сюда заносится доступная сумма свадебного бюджета, записываются оговоренные траты и предоплаты. Можно вести график выплат, чтобы не запутаться с выплатами. Делая такие записи, легко можно подсчитать траты и контролировать расходы, не выходя за рамки бюджета.
