Как организовать свадьбу самостоятельно: поэтапный план и советы молодоженам

Каждая невеста очень переживает, как пройдет самый главный день в ее жизни. Кажется, что решить сотни вопросов подготовки к свадьбе просто невозможно. Однако вы справитесь со всем намного проще, если составите свой собственный план свадьбы. Составлять такой план можно за год: этого времени вполне хватит для организации свадьбы вашей мечты.

На портале для невест svadebka.ws вы найдете подробную информацию о том, как составить план подготовки к свадьбе, разложенный по пунктам. Как вариант вы можете составить план свадьбы по месяцам, указав какие дела вам нужно выполнить за шесть, за три и за один месяц до свадьбы. Сегодня мы рассмотрим еще один способ составления плана по важным этапам.

О списке дел

Каждая свадьба — это индивидуальное и неповторимое торжество. Поэтому её планирование нередко доставляет немало хлопот. Кто-то хочет организовать мероприятие под открытым небом, некоторым хочется банального семейного праздника. Несмотря на это, планирование свадьбы имеет несколько важных пунктов. Они не зависят от желаний жениха и невесты.

Что обязательно должны сделать будущие молодожены? Список предстоящих дел можно представить приблизительно так:

выбор ЗАГСа для росписи;
определение типа росписи — торжественная (с гостями и музыкой) или обычная;
подача заявления;
составление списка гостей;
планирование бюджета для свадьбы;
поиск кафе/ресторана для проведения праздника;
выбор фото- и видеооператоров;
подбор ведущего/тамады;
постановка свадебного танца молодых;
организация транспортного перемещения жениху, невесте и гостям;
заказ свадебного торта и каравая;
покупка платья для невесты и костюма для жениха;
назначение подруги невесты и друга жениха;
выбор меню для праздника;
заказ свадебного букета.

Все это только начало. Как правило, если выбрать хорошего ведущего, он сможет помочь с организацией свадьбы в целом. Например, подскажет неплохой ресторан или посоветует хорошего фотографа/видеооператора. С чего начать планирование свадьбы?

Что нужно при подготовке к свадьбе: подробный список до мелочей. Подготовка к свадьбе

Начался новый сезон подготовки к свадьбам. На женихов и невест мгновенно обрушилось невероятное количество информации, вопросов и волнений. Кажется, что разобраться во всем просто невозможно! Но мы подготовили для вас полезный материал с самыми важными советами по свадебной подготовке. В первой части статьи поговорим об основных организационных вопросах.

Выбор даты. После того, как вы объявили о планируемой свадьбе, самое время определиться с датой ее проведения. При этом учитывайте не только желаемый сезон и символические даты (например, день знакомства или День всех влюбленных), но и предполагаемый стиль свадьбы и планы на медовый месяц. А если вы решите устроить свадьбу не в сезон или в будний день – это поможет вам сэкономить!

Начинайте подготовку заранее (за 4-6 месяцев до даты свадьбы) — это позволит не только накопить нужную сумму, но и решить все организационные вопросы без спешки и лишнего стресса. К тому же, чем раньше вы начнете подготовку, тем больше у вас будет выбор среди площадок и подрядчиков.

Начните подготовку с составления бюджета. Это – фундамент вашего праздника, от которого зависит и место проведения торжества, и его стилистика, и количество гостей.

Одним из важных факторов бюджета является количество гостей, поэтому составление списка приглашенных должно быть следующим пунктом в череде предсвадебных дел. Для начала внесите в список тех, без кого этот праздник не будет для вас в радость: родители, близкие члены семьи и друзья. Если формат свадьбы домашний, то на этом список можно закончить.

Не бойтесь обидеть кого-то, не пригласив на свадьбу, и не приглашайте никого из чувства вины. В конце концов, это ваш праздник, и на нем должны присутствовать только те люди, которых вы действительно хотите видеть рядом в этот день.

Не стоит бросаться в организацию свадьбы с головой и браться за все сразу. Лучше составьте для себя примерный план подготовки по месяцам и неделям, определите для себя примерные ориентиры по датам — к какому числу конкретная задача должна быть выполнена.

Расставляйте приоритеты и не пытайтесь экономить на том, что вам действительно важно!

При составлении бюджета, оставьте 10% на непредвиденные расходы. Это могут быть затраты на сменную обувь для фотосессии, дополнительные часы аренды свадебной площадки, транспорт для опоздавших гостей, чаевые для официантов и др.

Учитывайте сезон свадьбы. От того, в каком месяце будет проходить ваша свадьба, зависит и выбор площадки, и стилистика, и даже дресс-код для гостей. Настроение свадьбы холодной зимой или жарким летом будет ощутимо различаться. Подумайте, какой сезон будет для вас наиболее комфортным и подходящим.

Не берите кредит на свадьбу. Лучше еще раз пересмотрите свои приоритеты или передвиньте дату свадьбы, чтобы была возможность накопить на нее. В конце концов, свадьба – это всего лишь один день, после которого вас ждет долгая и счастливая семейная жизнь – и не стоит начинать ее с выплаты кредита.

Приглашайте гостей заранее, ведь им тоже нужно время, чтобы подготовиться к вашей свадьбе, изменить планы на конкретную дату, возможно, отпроситься с работы или купить билет на самолет. Постарайтесь вручить приглашения не позднее, чем за 2 месяца до торжества, чтобы своевременно известить гостя о мероприятии и вовремя получить от него ответ.

Поменьше перфекционизма. Стремиться к идеалу можно бесконечно, но у вас ограниченное количество времени, конкретный бюджет и 24 часа в сутках. Поэтому сосредоточьтесь на том, что для вас действительно важно, и не расстраивайтесь из-за мелочей, которые никто, кроме вас, и не заметит.

Используйте современные технологии в подготовке. Например, многие вопросы с подрядчиками можно решить в соцсетях, а личный свадебный сайт поможет оперативно донести до всех гостей необходимую информацию о дресс-коде, маршруте проезда и т.д. Можно даже самостоятельно создать электронные свадебные приглашения, если это подходит под ваш формат свадьбы.

Делегируйте! Не стоит взваливать на себя всю подготовку – это прямой путь к стрессу, а то и нервному срыву. Наймите опытного организатора, который возьмет на себя решение самых сложных вопросов, и не отказывайтесь от помощи родителей и друзей.

Заведите ежедневник. Это очень важный пункт в любом тайм-менеджменте. Когда вы не записываете дела, а держите их в голове, вы устаете, многое забываете, и у вас создается ощущение, что сделать нужно гораздо больше, чем есть на самом деле. С ежедневником вы сможете наглядно видеть, сколько в действительности у вас дел, а грамотно систематизируя и комбинируя задачи, вы будете эффективнее их решать.

Делайте перерывы в подготовке. Помните, что подготовка к свадьбе — лишь часть вашей жизни. Не забывайте давать себе передышку и отвлекаться на что-то другое, будь то хобби или встречи с друзьями. Тогда это время не будет столь утомительным, и вы начнете спокойнее относиться к любым проблемам. А вечное чувство паники вам только мешает.

Принимайте все важные решения вместе. Но при этом не заставляйте жениха выбирать флористику или ездить на встречи с декоратором, если ему это не интересно – ведь подготовка должна быть в радость вам обоим!

Составляйте мудборды. Это лучший способ наглядно показать подрядчикам, какой вы видите свою свадьбу. Заведите соответствующую доску в Pinterest или просто сохраняйте вдохновляющие фото в отдельной папке на компьютере.

Обязательно продумайте свадебную логистику. Первым делом нужно посчитать количество гостей, для которых потребуется транспорт. От того, сколько автомобилей вы намерены забронировать, зависит стоимость аренды (некоторые компании предоставляют скидки при больших заказах). Цена также зависит и от того, будет ли транспорт предоставлен вам в пользование на целые сутки или только на несколько часов.

Не садитесь на строгие диеты перед свадьбой. Это только лишний повод для стресса, а ведь время свадебной подготовки и без того будет очень напряженным и непростым. К тому же несбалансированное питание, недостаток витаминов и минеральных веществ не самым лучшим образом отражаются на вашем здоровье, цвете лица и состоянии волос. А если вы все же хотите похудеть перед свадьбой – выбирайте здоровые способы.

Первые шаги

На самом деле нет никаких 100 % точных указаний на этот счет. Для начала предстоит организовать помолвку. А точнее, сделать будущей жене предложение. Обычно данное событие происходит приблизительно за год до торжества. Делается это для того, чтобы у пары было достаточно времени на подготовку.

Планирование свадьбы за 12 месяцев — это наиболее верное решение. Первое время невеста пребывает в эйфории, но потом наступает время хлопот, пусть и приятных. Столько всего необходимо сделать, и ничего не забыть. А разве возможно упомнить все в спешке? Поэтому иметь в запасе пару лишних месяцев не помешает. Итак, начнем.

Необходимо приблизительно спланировать бюджет — написать, сколько денег уже есть на торжество, и сколько удастся заработать за оставшийся период. Рекомендуется выбрать приблизительную дату росписи и составить список гостей. При подборе даты необходимо обращать внимание на особенности погодных условий в каждом регионе. Делается это для того, чтобы выпавший среди июня снег не стал неожиданностью.

Некоторые ЗАГСы принимают заявления от будущих молодоженов за год до торжества. Поэтому можно выбрать дату свадьбы, ЗАГС для росписи и подать соответствующую заявку. Обычно данная возможность предлагается тем, кто планирует создать семью в «сезон» — конец весны, лето. Но чаще всего заявление подается немного позже.

За 11 месяцев

Лучший вариант — скрупулезное планирование свадьбы шаг за шагом. И пускай вас назовут занудой или педантом — уж лучше все предусмотреть и 100 раз перепроверить, чем потом вздыхать о забытых бутоньерках, милых сувенирах гостям или в последний миг заказанном и потому не таком, как вам изначально хотелось бы, торте.

Итак, за 11 месяцев можно отпраздновать помолвку. Пусть это будет небольшой семейный праздник, который подготовит родителей жениха и невесты ко всему, что будет происходить в ближайший год.

Необходимо заранее продумать, как и где хочется отметить торжество. Например, некоторым хочется посидеть в кафе, кто-то предпочтет ресторан, иногда предпочтение отдается фуршету на берегу моря или просто где-нибудь на природе. Кроме того, лучше всего подобрать место для помолвки и выяснить все условия проведения церемонии. Разумеется, потребуется забронировать дату торжества.

Планирование дня свадьбы — дело непростое. У иностранцев существует прекрасная традиция. Речь идет о составлении списка подарков от гостей. Будущая семья должна сесть и хорошенько подумать, что им может пригодиться в дальнейшей жизни. Подобный прием убережет от ненужных вещей. Получившиеся списки подарков рекомендуется незамедлительно раздать гостям. Пусть они сами согласуют друг с другом и выберут то, что смогут подарить.

Пошаговая инструкция подготовки к свадьбе:

Список гостей

Этот пункт довольно сложный для некоторых пар, поскольку представления о свадьбе иногда не совпадают.

К примеру, невеста хочет пышное торжество с множеством гостей, а жених – скромную церемонию и путешествие. Необходимо найти компромисс и определиться с форматом торжества.

Обсудите со своей второй половиной список гостей и подсчитайте их примерное количество, это важно в дальнейшем.

Свадебные помощники

Чем более масштабным планируется праздник, тем больше всего придется подготовить. В процессе возникают тысячи организационных вопросов, чтобы не запутаться в них окончательно Вам необходимо завести себе помощников.

Во-первых, сейчас есть очень много приложений — органайзеров для невест, обязательно установите себе такой, это сэкономит Ваше время и поможет оптимизировать подготовку.

Во-вторых, найдите себе помощника – это может быть свадебный организатор, лучшая подруга или Ваша мама. В одиночку, заниматься всем трудно и времени не всегда хватает.

Стоит ли нанимать организатора? Конечно, это зависит от Вашего бюджета, но если торжество масштабное, лучше все-таки воспользоваться помощью специалиста. Чтобы в свадебный день Вы могли просто расслабиться и не заниматься решением организационных вопросов.

Если свадьба камерная можно вполне обойтись помощью подруг или мамы. Главное, чтобы Ваш помощник был ответственным, и подготовка для него не была в тягость.

Стиль свадьбы

Мы с Вами говорили о формате – пышная или камерная, но есть еще и такое понятие, как стиль свадьбы – классическая, богемная, лофтовая, винтажная, рустикальная – Вам нужно заранее продумать концепцию, от этого зависит и выбор площадки, и свадебных нарядов, и декора.

О бюджете

В принципе, это все. Отдельный вопрос — планирование бюджета свадьбы. В него входят все расходы на те или иные услуги. Кроме того, будущие молодожены должны принимать во внимание все средства, которые они смогут вложить в торжество дополнительно.

При правильном использовании финансов даже свадьба бюджетная (планирование по пунктам уже было предложено) пройдет отлично. Иногда нет смысла тратить массу денег на ресторан и ведущего — менее дорогостоящие специалисты порой способны справиться со своей работой лучше известных в городе лиц.

Важно на этапе планирования бюджета сделать упор на количество приглашенных гостей. Основные траты у молодых обычно уходят на ресторан. Поэтому приходится постоянно уточнять, кто точно придет, а кто — нет.

Точный список бюджета составить не получится. Ведь каждая свадьба — это оригинальный и неповторимый праздник. Рекомендуется просто записывать отдельным списком все предполагаемые затраты на торжество. Скоро свадьба? Планирование по пунктам данного события поможет не забыть ничего важного. Поэтому не отказывайтесь от составления смет и всевозможных списков — организованность еще никому не вредила.

С чего начинать подготовку к свадьбе?

В большинстве случаев вопросами подготовки занимаются невесты: одни обращаются к специалистам, другие делают все самостоятельно, третьим помогают подруги. Но, как истинные девочки, 80% невест начинают подготовку с покупки свадебного платья – это не совсем верный подход.

С чего же тогда начинать? Начните с начала: рассчитайте свадебный бюджет. Всегда есть некая сумма денег, которую Вы планируете потратить на организацию торжества.

Если хотите, можно провести параллель с ремонтом квартиры – у Вас есть определенный бюджет на ремонт, Вы просчитываете его заранее, а дальше оцениваете свои траты, чтобы вписаться в общую сумму. Иначе деньги могут кончиться в самый неподходящий момент, и придется сильно экономить, чтобы как-то закончить работу.

То же самое с организацией торжества: каждая статья расходов должна быть обдуманной, чтобы бюджет получился сбалансированным. Итак, с бюджетом определились, переходим к инструкции.

Платье невесты/костюм жениха

Наряд для свадьбы можно приобрести несколькими путями:

Купить в салоне.
Заказать индивидуальный пошив в ателье.
Заказать через интернет.
Взять в аренду.
Одолжить у тех, кто недавно выходил замуж/женился.

Выбирать платье нужно заблаговременно. Самый подходящий вариант выбирается индивидуально, исходя из финансовых возможностей. Выбор платья для невесты – шаг очень важный и ответственный, не зря он идет отдельным пунктом в списке предсвадебных приготовлений.

Выбрав платье заранее, молодожены сумеют избежать неприятных форс-мажорных ситуаций: в швейном ателье допустят ошибку в замерах и неправильно пошьют, или заказанное по интернету платье придет другого размера (цвета/фасона/с браком) и т.д. Чтобы обойти такие неприятности, времени должно быть с хорошим запасом.

Летняя свадьба на выезде и фотосессия на природе

Если Вы не знаете о том, что такое выездная регистрация и чем она отличается от официальной регистрации в ЗАГСе, то советуем сначала прочитать эту статью.

Вот несколько вещей которые следует приготовить перед выездом на природу. Они помогут создать «праздничную» атмосферу на выездной церемонии брака:

Стойка для регистратора.
Арка, украшенная тканью и цветами.
Длинная ковровая дорожка.
Стулья со спинками.
Накидки на стулья, оформленные сзади бантами.
Шатер или зонтики (на случай дождя или знойного солнца).
Стол для фуршета.

Все это совсем не обязательно покупать. Намного выгоднее взять в прокат.

На выездном банкете невозможно обойтись без привычных элементов свадебной атрибутики:

Корзин цветов.
Букета невесты.
Длинного белого платья невесты со шлейфом, которое легко преобразуется в короткий вариант одежды.
Костюма жениха.
Обручальных колец.
Подушечки для колец.
Журнала записей актов гражданского состояния, где брачующиеся оставляют свою подпись.
Свидетельства о регистрации брака.
Свадебного торта.
Шампанского, спиртных и безалкогольных напитков.
Свежих фруктов, легких салатов и закусок.
Стеклянных бокалов для молодоженов, которые можно разбить (примета).
Пластиковой посуды.
Свадебного каравая и ручника.

На любой выездной свадьбе могут произойти непредвиденные ситуации: солнечные ожоги, укусы насекомых, изжога, травма. Это обязательно нужно учитывать при подготовке. Следующие предметы Вам будут необходимы в форс-мажорных обстоятельствах:

Аптечка первой помощи с аннотациями к лекарствам. В аптечке должны находиться бинт, вата, валерьянка, мазь от укусов комаров, активированный уголь, а также средства для обработки ран – зеленка и йод.
Солнечные очки, средства защиты от солнца, мазь от ожогов.
Особое внимание следует уделить наличию шляп и кепок для детей.
Плащи-дождевики. В некоторых случаях (при дождливом прогнозе погоды) рекомендуется взять с собой запасную обувь, резиновые сапоги, дополнительную одежду на сменку.

Кто обслуживает выездную свадьбу?

Обычно выездную свадьбу обслуживают:

администратор,
официанты,
регистратор,
тамада,
аниматор-воспитатель для детей,
фотограф.

Организация фотосессии на выездной свадьбе: необходимые детали

Снимки, которые делаются «на природе», отличаются простотой, естественностью и духовностью. Цветы, зеленая трава, яркое солнце, кучерявые облака и речные (морские) просторы украсят свадебный альбом любой пары. Тем более что опытный фотограф знает, на фоне каких ландшафтов выполнять фотоснимки, как построить удачную композицию и, что выделить в кадре.

Вот что еще может пригодиться для красивой выездной фотосессии:

Стога сена.
Венки из полевых цветов.
Лошади и карета.
Живые цветы, корзинки, сочные фрукты.
Мыльные пузыри.
Зонтики.
Лодка.

Интересная идея – фотосессия на мотоцикле. Свадебные фотографии на «железном друге» — способ самореализации тех молодых пар, которые обожают свободу мысли, граффити на стенах и рок-н-ролл.

О том, как правильно позировать фотографу: удачные и неудачные позы, типичные ошибки.

Если хотите чтобы фотосессия прошла на самом высоком уровне? Задумайтесь о том, чтобы оформить стильную фотозону.

Если фотосессия происходит зимой, то на первом плане на фотографии могут появиться различные зимние аксессуары: снеговики, шапки-ушанки, сани, лыжи. Чтобы белая одежда невесты не сливалась с искрящим снегом, следует добавить в кадр несколько ярких аксессуаров: 1) черные шляпы; 2) темных или белых лошадей; 3) букеты живых цветов.

Еще несколько полезных советов по организации незабываемого праздника:

Пусть на Вашей свадьбе на снимках будут отражены только самые «волшебные» моменты! Пусть в течение праздничного дня не произойдет никаких эксцессов и непредвиденных ситуаций! Пусть все гости будут увлечены праздничным действием! Только тогда можно о.

Не забыть в день свадьбы свидетелю

Вместе с женихом забрать от флориста букет невесты, если его доставка не предусмотрена.
Убедиться, что паспорта и кольца не будут забыты дома.
Помочь свидетельнице с украшением автомобилей.
Проследить, чтобы свидетельство о браке не забыли в загсе.
«Держать руку на пульсе», заказывая такси для встречи иногородних гостей по мере их прибытия на вокзал, в аэропорт и т. д.
Не забыть расплатиться с дворником за уборку крыльца загса после выхода молодоженов.

Естественно, это далеко не все вопросы, с которыми может столкнуться свидетель, потому ваша памятка может содержать большее количество пунктов.