Как самостоятельно организовать свадьбу — поэтапная инструкция

Напряженная подготовка и тревога за предстоящее торжество сказываются на настроении молодоженов. Чтобы праздник прошел в желаемом формате, а каждый день перед ним приносил только радость и приятные воспоминания, важно уделить внимание каждому нюансу и распланировать подготовку на этапы.

Если Вы не знаете, как подойти к организации и не имеете опыта в этом деле, составление плана – отличный выход. Разделение предсвадебных мероприятий на этапы позволит не упустить ничего из вида и, что немаловажно, сократить бюджет незапланированных расходов. Итак, приступим к подготовке идеальной свадьбы.

Свадьба без организатора: плюсы и минусы

Доверить свою свадьбу профессионалам — просто и удобно. Но не всегда дешево. Поэтому придется выбирать: либо отдать немаленькую сумму организаторам, либо запастись терпением и взять все в свои руки.

Если выберете второй вариант, то сможете:

• полностью контролировать каждый этап подготовки;
• воплощать в жизнь все свои идеи без предварительного согласования с организатором;
• экономить на услугах организатора и перераспределять бюджет на другие свадебные задачи;
• согласовывать детали с родными, близкими и друзьями, если сами этого захотите.

Но будьте готовы и к тому, что:

• организация торжества отнимет немало сил и нервов;
• на подготовку придется потратить очень много личного времени (возможно, какие-то вопросы придется решать вместо обеденного перерыва или прямо на рабочем месте);
• вы можете катастрофически не успевать и не укладываться в сроки;
• попытка передать родственникам часть задач может закончиться провалом.

Поэтому приступать к самостоятельной организации лучше в том случае, если вы планируете провести камерную свадьбу на 15-20 человек.

Еще один важный нюанс — это время. Его должно быть достаточно. За 6-7 месяцев можно успеть распределить все задачи.

Если у вас в запасе достаточно времени, сил и крутых идей, то давайте начнем прямо сейчас!

Свадебная церемония

Музыкальное сопровождение свадебной церемонии должно отвечать стилю торжества и характеру вашей пары. Музыкальную подборку вы можете составить сами, доверив DJ контроль над своевременным звучанием музыки. Подберите треки для выхода подружек невесты и друзей жениха и, конечно, для главных героев праздника — пусть они отражают ваш характер и настроение!
Или пригласите на торжество музыкантов (скрипач или саксофонист, пианист или сольный певец). Живая музыка создаст особое, романтичное настроение. Если позволяет бюджет и пространство, то можно подумать над участием в церемонии целого оркестра.

Whitney Houston — I wanna run to you Secret Garden – The Promise Yanni – One man’s dream Frank Sinatra – Killing Me Softly With Her Song Arax – Erzeroumi shoror Ray Charles – You Are So Beautiful To Me Charlie Chaplin –Smile Иоган Себастьян Бах – Прелюдия №5 Nino Rota – Romeo And Juliet Brandi Carlile – Hiding My Heart Bobby Darin – Simple Song of Freedom Iron & Wine – Such Great Heights

Сохранить Сохранено

Автор фото: Мария Муницина | Свадьба Симона и Елены

Этап № 1. Планируем бюджет и количество гостей

Бюджет, который вы готовы потратить на свадьбу, определяет все дальнейшие пункты подготовки. Решите сразу, хотите ли вы отпраздновать свадьбу с размахом или вам будет достаточно спокойного семейного торжества.

Кстати! Если заняться подготовкой заранее, можно неплохо сэкономить на раннем бронировании. Такую возможность часто предоставляют не только площадки, но и профессионалы, которых вы будете приглашать на свадьбу, — фотографы, ведущие, операторы.

От бюджета зависит и количество гостей. Когда денег не так много, свадьбу придется провести без многолюдного торжества, ограничившись узким кругом родственников и самых близких людей. Если финансы есть и их не жалко потратить, можно устроить сногсшибательную вечеринку для большого количества гостей.

Фоновая музыка

Фоновая музыка призвана заполнять паузы во время свадьбы. Например, во время вручения подарков и личных поздравлений. Также следует дать возможность гостям пообщаться и отдохнуть от громкой музыки. Для фонового сопровождения выбирайте спокойные песни — не стоит отдавать предпочтение быстрым композициям, даже если вы не собираетесь включать их на полную мощность, это будет отвлекать гостей.

Lady Antebellum – Need You Now Nat King Cole – Love James Blunt – You`re Beautiful Joe Dassin – Et si tu n’existais pas Michael Franks – When I Give My Love To You Sting — La Belle Dame Sans Regrets Elton John — Blessed Aznavour — La boheme Astrud Gilberto — Agua de beber

Сохранить Сохранено

Автор фото: Денис Исаев | Свадьба Даши и Андрея

Этап № 2. Составляем календарь подготовки

Чтобы ничего не забыть и не упустить, заведите свадебный органайзер. Тщательно распишите в нем сроки каждого этапа предстоящей подготовки, пропишите основные статьи расходов, внесите списки гостей, контакты подрядчиков и ответственных лиц. Так вы всегда будете иметь под рукой нужную информацию и сможете структурировать свои идеи и мысли.

Лайфхак. Свадебный органайзер можно вести в электронном виде. Для этого достаточно скачать мобильное приложение. Например, вам помогут свадебные планировщики MyWeb или Свадьба Online. Они доступны на платформах Android и iOS.

Этап № 4. Определяемся со стилистикой

Еще 20 лет назад каждая свадьба проходила по стандартному сценарию. Сейчас молодые пары проводят свадьбы самых разных форматов. Классическая, богемная, винтажная, андеграундная — вариантов масса. Обязательно определитесь, каким будет ваш праздник. От этого зависит выбор и украшение площадки, стиль одежды молодоженов и гостей, а также многие другие нюансы.

Кстати! Недавно мы писали о камерной свадьбе в стиле Love Is, которую молодожены решили отметить в индустриальном лофте. Получилось круто и нестандартно!

Этап № 6. Ищем фотографа, оператора, ведущего

Есть пункты, на которых во время подготовки к торжеству лучше не экономить. Конечно, провести свадьбу можно без ведущего и фотографа, попросив о помощи друзей и родственников. Например, занять место ведущего может ваш общий друг-весельчак, а фотографии сделает сестра невесты, которая недавно купила новенькую «зеркалку». Но результат такой работы может быть непредсказуемым. Чтобы неприятных сюрпризов не возникло, лучше собрать команду профессионалов.

Важно! Если ваше торжество назначено на высокий свадебный сезон (конец весны и лето), ищите фотографа и ведущего не позже чем за 3-4 месяца. У хороших специалистов все даты забронированы задолго до начала свадебного «бума».

Не стесняйтесь выбирать. Не обязательно после первой же встречи с фотографом нанимать его на свою свадьбу. Пообщайтесь с другими специалистами, посмотрите их портфолио, поищите отзывы в интернете. Обсудите стоимость услуг. Если найти общий язык не получается, ищите других людей, с которыми вам будет легко и удобно.

Этап № 8. Составляем меню

Свадьба должна быть не только веселой, но и вкусной. Поэтому постарайтесь заранее провести опрос гостей и определить их гастрономические предпочтения. Будет неловко, если вы предложите сочный стейк из говядины человеку, который совсем не ест мяса. Или не учтете пищевые аллергии ваших гостей.

После согласования всех нюансов можно составлять меню и решать, как именно вы будете угощать приглашенных друзей и родственников. Например, вы можете:

• выбрать блюда из меню ресторана;
• заказать кейтеринг;
• пригласить повара и приготовить всю еду на месте.

Важно! Заранее уточните у менеджера площадки, разрешен ли свой кейтеринг, блюда и напитки с собой. Если таких возможностей нет, придется ограничиться меню, которое предложит вам ресторан.

Свадьба под ключ 2021 – наша версия

Организация свадеб под ключ в Москве – это трудоемкий творческий процесс, который требует полной отдачи от организаторов. Чтобы мероприятие доставило вам массу положительных впечатлений, организацию и проведение свадьбы в Москве стоит доверить профессионалам:

• Лучшие свадебные сценарии выполняются с учетом мельчайших деталей. Мы придумаем для вас особую историю, которая тронет за душу не только вас, но и ваших гостей;
• Экономия свадебного бюджета – стоимость проведения мероприятия у нас ниже, чем в других агентствах;
• Ответственное планирование и тайминг осуществляется совместно с вами. Специалисты выполнят все в соответствии с вашими пожеланиями, мероприятие будет распланировано до минуты;
• Прозрачные расчеты – при проведении такой работы, как организация свадеб цена всех услуг отражается в смете, которая будет предоставлена вам на утверждение.
• Организация свадеб в Москве по ценам ниже, чем в других компаниях – это услуга, которую мы с готовностью предоставляем всем будущим молодоженам. Мы понимаем, что самостоятельно организовать свадьбу под ключ получается не у каждой пары, поэтому предлагаем наши квалифицированные услуги.

Услуги опытного организатора свадеб помогут сделать событие с вашей историей, которое станет ярким и незабываемым для всех присутствующих.

Звоните и пишите нам сейчас, мы рады помочь исполнить вашу мечту об идеальном свадебном торжестве!

Этап № 9. Подбираем наряды

Образ пары должен соответствовать тематике праздника. Если свадьба проходит в винтажном стиле, на невесте может быть платье с завышенной талией, как у Наташи Ростовой. Когда вы планируете праздничную вечеринку в стиле Гетсби, можно подобрать короткое платье со стеклярусом. Не бойтесь экспериментировать и отходить от классических вариантов, но не забудьте о том, что ваш наряд должен гармонично смотреться на фоне общей стилистики свадьбы.

Это в тему

Модные идеи тематических свадеб Читайте эксклюзивные рекомендации по организации тематических свадеб от эксперта из event-агентства.

Этап № 10. Расписываем день торжества

День свадьбы — не лучшее время для импровизаций. Поэтому пропишите тайминг этого долгожданного события. Запишите в органайзере:

• как рано вы должны проснуться, чтобы все успеть;
• во сколько к вам приедут визажист и парикмахер;
• когда привезут букет невесты;
• в какой время ждать появления жениха;
• во сколько вы должны прибыть на регистрацию;
• когда гости начнут приезжать к месту празднования.

За 2-3 дня еще раз обзвоните фотографа, оператора, ведущего, чтобы уточнить точное время начала их работы.

Флорист

Как правило, флорист работает в связке с декоратором, поэтому для успешной реализации всех ваших задумок очень важен творческий коннект между этими людьми. Прислушивайтесь к рекомендациям декоратора относительно хороших флористов, если вы решили довериться ему как профессионалу, и наоборот. Главные задачи флориста:

• Посоветовать, какие цветы лучше использовать для декора в рамках стиля и концепции вашей свадьбы; предложить альтернативные сезонные варианты флористики, чтобы не переплачивать за дорогой импорт; предупредить о возможных проблемах с цветами, которые вы выбрали, в связи с сезоном и погодой.
• Составить смету, в которой расписать стоимость каждой позиции декора и обозначить общую сумму свадебной флористики.
• Осуществить доставку готовых композиций на свадебную площадку или собирать декор на месте при необходимости.
• Осуществить доставку букета невесты, бутоньерки жениха, цветочных корсажей для подружек и других флористических аксессуаров в день свадьбы (как правило, за это берётся дополнительная плата).
• Дать советы по обращению с цветочным декором и хранению букета, чтобы продлить его жизнь.

Еще секреты оптимизации свадебного бюджета

Общие советы, как сэкономить на свадьбе:

1. Сделайте ее в будний день или в воскресенье — стоимость работы подрядчиков будет гораздо ниже.
2. Разделите праздник — сходите с родителями в ресторан, сделайте отдельно свадебную фотосессию, а для друзей устройте вечеринку в лофте. Сделайте небольшой банкет для родных в ресторане (около 50000р.), отдельный свадебный фотосет (10000-15000р.) и вечеринку для друзей (40000-60000р.) — здесь уже не заморачивайтесь с декором, ведущим и фотографом — вам с друзьями будет весело в любом случае

Количество гостей

Большая часть свадебного бюджета обычно уходит на банкет, а он напрямую зависит от количества гостей. Задумайтесь, действительно ли вы хотите видеть каждого из 100 приглашенных на своей свадьбе? Не стоит приглашать людей, с которыми ты редко общаешься или дальних родственников только из чувства вины, что они обидятся, если их не позовут (что, кстати, чаще всего не так — мы сами накручиваем себе эту мысль). Но даже если и обидятся, подумайте — так ли для вас это важно и действительно ли вас это заденет?

При этом, убрав даже 30 человек из списка, можно сократить расходы на сумму более 100 тысяч рублей — ведь в «стоимость» каждого гостя входит не только меню, но и декор, приглашения, алкоголь, трансфер и многое другое.

При составлении списка гостей мы советуем ориентироваться на несколько вопросов:

• свадьба — это праздник для нас или для гостей?
• без кого мы не представляем нашу свадьбу?
• кого из гостей мы ОБА хотим видеть на нашей свадьбе?
• не идем ли мы на поводу чужого мнения?

Дата свадьбы

Конечно, большинство пар мечтает о летней свадьбе в выходной день — все гости свободны, на улице тепло и солнечно. Поэтому неудивительно, что такие даты пользуются бешеной популярностью, а как следствие — все услуги в эти дни будут стоить достаточно дорого. Если вы хотите сэкономить 10-20% от стоимости всей свадьбы — выбирайте для празднику позднюю весну или раннюю осень, в такое время года погода зачастую такая же хорошая, как летом, а вот цены будут значительно ниже.

Не так много, около 5-7% можно сэкономить и летом, но для этого нужно выбрать датой свадьбы будний день — в них зачастую нет такого ажиотажа и подрядчики готовы уступить небольшую скидку.

Что нужно учитывать при выборе даты?

• Возможности гостей. Конечно, вы — главные герои своего торжества и без вас оно точно не состоится, но если есть те, без кого вы свою свадьбу не представляете — обязательно сверьте свободные даты.
• Символичность даты. Может, у вас есть определенные любимые числа или дата, напоминающая о каком-то прекрасном моменте? Может случиться так, что на вашу дату понравившаяся локация или кто-либо из нужных подрядчиков заняты — тогда разделите регистрацию и церемонию. В свидетельстве о браке будет стоять красивая дата, а отпразднуете в любой другой удобный день.
• Свободные даты подрядчиков и площадки. Иногда ради площадки мечты можно перенести свадьбу! Если у вас есть четкое представление о том, кто должен оформлять/организовывать/снимать вашу свадьбу — уточните график занятости нужного специалиста, прежде чем назначать окончательную дату.

Меню

Трезво оцените количество гостей и еды, которую они смогут съесть. Самый удачный вариант — расставить на столах небольшие закуски, а всю остальную еду — салаты, горячее, десерты — гости выберут из предложенного меню. Не нужно заставлять столы огромным количеством еды — во-первых, это очень дешевит свадьбу, а во-вторых, выставленная заранее и надолго еда вскоре заветрится и потеряет аппетитный вид.

Если вы не знаете, как точно рассчитать количество еды — обратитесь за помощью и советом к кейтерингу. На своем опыте они подскажут, какие порции необходимы, чтобы никто не остался голоден.

То же самое с алкоголем — не нужно затаривать вагон. В среднем, лучший расчет на свадьбу такой — 1 бутылка некрепкого и 0,5 бутылки крепкого алкоголя на каждого пьющего человека.

Еще один совет: постарайтесь не суетиться накануне свадьбы. Можно бесконечно доводить сценарий праздника до совершенства, находить новые и новые изъяны, в панике стараться продумать каждую деталь. Но лучше расслабиться и прочувствовать этот прекрасный момент. Не нужно стремиться к идеальной свадьбе без огрехов — маленькие казусы возникают на каждом мероприятии, важно быть к ним морально готовыми и относиться с юмором. Праздник должен быть, в первую очередь, таким, как хочется вам. В конце концов, это только ваш день!

Варианты организации свадьбы

Если же вы хотели бы организовать свадьбу, чтобы подружки невесты были одеты в одинаковые по цвету платья, то необязательно заказывать их у портнихи.

Можно оставить девочкам простор для фантазии в выборе фасона, но цвет конечно выбрать один.

А вот самой затратной частью будет банкет. И в этой нише можно сэкономить не на всем. Но выход есть всегда.

1. Выбирайте ресторан, который разрешает приносить с собой нарезку и алкогольные напитки. В самом же ресторане заказывайте только салаты и горячее. Также лучше заказать чуть-чуть больше, чем было задумано: вдруг чья-то душенька не наестся или придет какой-то непредвиденный гость? Это как раз и выручит вас. Если что, не съеденное можно будет забрать с собой.
2. Салаты лучше заказывать не по порциям, а в расчете 1 порция – 3 человека и разложить это по салатницам. Также важно договориться сразу, что заведение разрешает вынос блюд в пластиковых контейнерах.

   

3. Лучше заранее узнать какие блюда, готовят в данном заведении и каковы ни на вкус. Поэтому заранее рекомендуем их попробовать и выбрать для себя несколько блюд-фаворитов.
4. Меню должно быть разнообразным, на этом экономить не стоит. Можно заказать стандартные для всех блюда и несколько экзотических. Так, любители всего необычного смогут попробовать не только обычную пищу, но и то, что им по душе – что-то новенькое; другие гости просто оценят наличие выбора между экзотикой и классикой.

   

5. Алкоголь и прочее лучше купить у оптовика, нежели закупать на торжестве и в самом ресторане. Но важно взять с запасом – душа ведь наша русская, как разгуляется – не остановишь!
6. Нарезки лучше приготовить за 1-2 до банкета – так они будут выглядеть свежее.
7. А вот торт можно заказать и у самого ресторана, или в отдельной пекарне. Тут все зависит от слова молодых и финансов. Порция сладкого рассчитывается исходя из количества человек (100-140гр порция на человека).

1. В зале должна быть зона для музыкантов и танцев, а также балкончик или отдельная комната для курящих. Также не забудьте позаботится об украшении столов и зала в целом.
2. Чтобы гости не заскучали, нужно обязательно позаботится о наличии тамады и музыкантах. С ролью музыкантов справятся малоизвестные, но амбициозные группы, занимающиеся каверами; в роли тамады может выступить близкий друг семьи, если он сам не будет против.
3. Прогулка с фотосессией – тоже важная часть торжества, но ее можно перенести и на другой день.

Домашнее торжество и празднование

Также, помимо классического банкета в ресторане довольно-таки распространен и такой вид торжества, как домашний. Это хоть и очень трудоемкий, но и самый бюджетный вариант. Мы сделали подборку рекомендаций, как организовать подобное торжество дома.

• Если квартира/дом небольшая, то можно обойтись и без тамады с музыкантами. Просто выберите любимую музыку и подключите к усилителю;
• Дом придется украшать вам самим и заранее;
• Горячее и свадебный торт можно изготовит самостоятельно, или заказать в ресторане с доставкой на дом. Иногда второй вариант даже удобнее и выгоднее, поэтому рассчитайте, сначала бюджет на домашнее приготовление и на заказ в кафе; выберите предпочтительный вариант и наслаждайтесь;
• Салаты, нарезки и канапе можно приготовить самостоятельно. Алкоголь и другие напитки купить заранее и опять-таки, по оптовым ценам.

Это получится празднование чисто в семейном кругу + с большой долей экономии.