Как составить идеальный план свадебного дня: образец поэтапного тайминга

Свадьба – очень насыщенное и яркое мероприятие. Чтобы все прошло на высочайшем уровне, и вы смогли не только воплотить все свои задумки, но и без спешки насладиться торжеством, необходимо заранее подготовить план и расписать все мероприятия свадебного дня буквально по часам.

Портал www.svadbagolik.ru поделится с вами советами о том, как правильно спланировать и провести ваш свадебный день и сделать его поистине незабываемым. Мы подскажем вам не только, с чего начать подготовку к свадьбе, но и как в этот суматошный и волнительный день успеть все, чтобы ваш праздник сохранился в памяти всех присутствующих как самое лучшее и яркое событие.

Как спланировать свадебный день – полезные советы

Свадьба – волнительное событие в жизни каждой девушки. Чтобы правильно распланировать мероприятие и ничего не упустить при планировании, необходимо учитывать следующие нюансы:

• Длина светового дня. Если свадьба проходит летом, то начать сборы можно попозже, в 9-10 часов, а вот зимой придется вставать рано (около шести ура), чтобы во время праздничной съемки фотограф не работал в полной темноте.
• Размеры города. Если свадьба проходит в многомиллионном мегаполисе, на дорогу с учетом пробок необходимо уделить больше (на 1-2 часа) времени.
• Погодные условия. Если на улице тепло, то можно организовать больше мероприятий на улице, а вот зимой лучше проводить подавляющее число времени в помещении.
• Непредвиденные обстоятельства. На них в плане можно отвести около часа. Это время понадобится, если например, невеста забудет дома букет, затянется фотосессия, не дай бог порвется платье и т. д.

Утро невесты

Тот самый ответственный и волнующий день! Начни его без кофеина и успокоительных средств. Если не можешь проснуться без чашки ароматного кофе – выпей одну, но не больше! Сегодня ты будешь нервничать, а избыток кофеина усугубит это состояние: может участиться сердцебиение и появится дрожь в руках.

Несколько рекомендаций, которые сделают утро приятным и максимально комфортным:

1 Сделай небольшую зарядку: аккуратно потяни мышцы и разомни суставы. Лёгкие физические упражнения помогут взбодриться и приведут в тонус весь организм.

2 Прими контрастный душ. Он поможет успокоиться и снимет нервное напряжение.

3 Обязательно позавтракай! Даже не думай отказаться от утреннего приёма пищи. Чтобы чувствовать себя хорошо, тебе понадобятся силы и энергия.

4 Заранее продумай утреннее свадебное меню. Завтрак должен быть лёгким и сбалансированным. Откажись от сладостей в пользу овсянки, омлета или сэндвича с морской рыбой и овощами. Хорошей альтернативой считается смузи из любимых фруктов и ягод.

5 Во время сборов пей холодный травяной чай или обыкновенную воду.

6 Алкоголь лучше не употреблять. Лёгкое опьянение может доставить массу хлопот.

Фотограф мог предложить тебе провести утро невесты по-особенному: в фотостудии, в гостинице или на пикнике. Отличной идеей станет съёмка в стиле Будуар или душевное чаепитие с подружками на природе. Заранее собери всё необходимое тебе на такой мини-фотосессии.

Если вы с возлюбленным давно проживаете вместе, подумайте о совместных сборах и о романтическом завтраке. Только представь, как нежно будут смотреться фото, на которых Он застёгивает миниатюрную пуговку на свадебном платье, а Ты завязываешь ему галстук.

Что должно входить в план: ключевые этапы

Что же должно входить в идеальный свадебный план? Вот примерный сценарий:

1. Сборы, фотосессия «утро невесты», выкуп. Все это происходит с утра, примерно за 3-5 часов до момента регистрации. Если молодые уже живут вместе, то выкуп можно исключить, так он уже будет не актуален.
2. Дорога от дома жениха и невесты до ЗАГСа. В больших городах на этот этап нужно отвести больше времени, иначе есть риск попасть в пробку и опоздать.
3. Венчание или роспись. Средняя продолжительность венчания – 1 час, росписи – 20 минут. Можно совмещать эти два события, сначала регистрацию, потом заключение брака в церкви.
4. Фотосессия. На нее лучше оставить до 3 часов, взяв в расчет еще и время на дорогу к ресторану.
5. Банкет. Обычно продолжается около 5 часов.
6. Развоз гостей по домам (по желанию) – на него уходит примерно 2-3 часа.

Разумеется, жених и невеста могут добавлять какие-то детали в распорядок по своему усмотрению.

Между каждым этапом нужно оставить время (примерно 40-60 минут), которое будет потрачено на дорогу. Если не взять этот параметр в расчет заранее, мероприятие начнет сдвигаться, заставляя молодоженов опаздывать и переживать.

Чтобы в праздничный день не пришлось слишком переживать из-за нехватки времени, необходимо выбирать близкие локации. Например, ЗАГС должен быть расположен поближе к дому невесты, а площадка для фотосессии обязана располагаться неподалеку от ресторана.

Прежде чем составлять план, нужно правильно выбрать дату свадьбы. Вот советы, как это сделать с учетом мнения астрологов, различных примет, работы ЗАГСов и других нюансов.

А теперь о самом планировании свадьбы. Здесь написано, что нужно делать в зависимости от оставшегося до торжества времени. Вы узнаете, с чего необходимо начинать и что следует предпринимать далее.

На свадьбу требуется огромный список вещей. Читайте вот здесь, что именно. Вы узнаете, что нужно подготовить для выкупа, что следует учесть при выборе меню, кто обслуживает выездную регистрацию и т. д.

Так как работы предстоит много, позаботьтесь заранее о том, чтобы взять отпуск на свадьбу. Мы внимательно изучили трудовой кодекс, и дали исчерпывающий ответ на этот вопрос в другой статье.

Вот что советует организатор свадеб:

СБОР ГОСТЕЙ

Гости, как правило, приезжают на площадку до молодоженов и проводят первый час в welcome зоне. Для них должны быть подготовлены легкие закуски, шампанское, небольшие развлечения. Важно, чтобы гостей встречали ведущий и координатор, чтобы помочь им сориентироваться на площадке и подготовиться к церемонии. На сбор гостей лучше закладывать от 40 до 60 минут. Подробнее о правильной организации welcome зоны мы писали ранее.

Образец распорядка дня свадьбы с регистрацией в два часа

Обычно невеста составляет данное расписание самостоятельно, но зачастую ей требуются подсказки и элементарная помощь. Как же будет выглядеть план, если роспись в ЗАГСе приходится на два часа дня?

1. 8:00 – пробуждение невесты, душ и время на завтрак. Девушка должна примереть платье. Для жениха подъем может быть чуть позже, так как собираться ему придется не так долго. Подъем можно перенести на 9:00.
2. 9:00-11:00 – работа визажиста и парикмахера. Пока невеста наводит красоту, жених завтракает, к нему приезжают друзья, которые украшают машины и подготавливают деньги для выкупа (если он состоится).
3. 11:00 -11:30 – одевание невесты, короткая фотосессия. То же самое делает жених.
4. 11:30-12:00 – приход гостей.
5. 11:30-12:30 – выкуп невесты и праздничный фуршет (необязательно). При исключении этого этапа из плана у Вас будет в запасе один лишний час. Можно сдвинуть программу вперед. Выкуп не должен быть слишком длинный: максимум полчаса и 5-6 конкурсов. После этого жених и невеста приглашают гостей на короткий фуршет, а сами они фотографируются со всеми желающими.
6. 12:30-13:30 – дорога до ЗАГСа, прибытие в учреждение.
7. 13:30 – короткая фотосессия перед ЗАГСом и внутри.
8. 14:00-14:30 – регистрация брака. О том, как она проходит, мы писали в другой статье.
9. 14:30-15:00 – дорога до места фотосъемки.
10. 15:00-18:00 – фотосессия. Жениху и невесте стоит заранее подготовить реквизит для съемки, а если они планируют посетить несколько мест для фотосессии, стоит составить план передвижения с учетом времени на дорогу (в среднем полчаса для каждого места).
11. 18:00-19:00 – дорога до банкетного зала.
12. 19:00-23:00 – банкет.

Здесь можно выделить свои этапы:

Схема свадебного дня

Первая брачная ночь

Таинство первой ночи завершает длинный, насыщенный событиями и эмоциями день свадьбы. Для невинной девушки это очень важное событие, а для жениха – ответственный момент. В дом жену вносят на руках, как новорожденного младенца, ведь для нового рода молодая жена только-только родилась.

Для того, чтобы запутать злых духов, место для проведения таинства выбирали нестандартное, странное с точки зрения современного человека: сеновал, стог сена, сарай, клеть под лестницей, чужой дом. Отсюда пошел распространенный обычай снимать для первой брачной ночи номера в отелях или квартиры, домики на базах отдыха, а также проводить ее в совершенно особенной обстановке — на борту океанского лайнера, в другой стране, на побережье тропического острова.

Традиции на свадьбе в наши дни гибко меняются по усмотрению молодых, ведь возможности для творческого подхода, игры воображения поистине неисчерпаемы. Можно провести этот день в горах или на море, на крыше небоскреба или в безудержных танцах, в окружении друзей и родственников, или в романтичном уединении. Неизменным остается лишь один пункт программы — регистрация брака в ЗАГСе. Но и ее можно перенести на любой другой день, чтобы не омрачать личный праздник официозом.

План свадебного дня с выездной регистрацией

В отличии от свадьбы с регистрацией в ЗАГСе, тут можно все сдвинуть и никуда не торопиться.

Ужин и тосты

Примерное время: 1,5 – 2 часа

Свадебный ужин, как правило, объединяется с тостами гостей, но формат ужина во многом зависит от времени начала банкета, стиля свадьбы и количества желающих выступить с речью. Контроль над этой частью вечера лучше доверить ведущему: он проследит, чтобы у гостей было время насладиться ужином и общением друг с другом, а тосты не длились слишком долго (5 минут хватит, чтобы сказать все самое важное).

Важна и очередность тостов: в первую очередь их произносят родители молодоженов, затем бабушки и дедушки, подружки невесты и друзья жениха, родственники и, при желании, другие гости.

Сохранить Сохранено

Автор фото: Света Светина | Свадьба Нади и Жени

Правильное оформление тайминга

Тайминг – своеобразная таблица, без которой невозможно грамотно организовать свадьбу. Здесь прописывают все этапы торжества, все его ключевые моменты с учетом времени, необходимого каждому подрядчику. Итак, какие же существуют секреты создания тайминга? Вот образец, как можно поступить:

1. Составлять его нужно четко, в виде таблицы или схемы.
2. Начать составление лучше за 1-2 месяца, заранее уточнив у стилистов, артистов и организаторов банкета время, необходимое на их работу.
3. В своей таблице обязательно нужно указать: имя подрядчика и его функции, время начала его работы, его адрес, номер телефона для связи.
4. В документе должно быть указано время даже мелких событий – выноса торта, фейерверка, подачи первых и вторых блюд.
5. Важно оставить в своем плане время на непредвиденные ситуации (пробки, потерю каких-то деталей торжества, болезнь мастера и так далее).
6. Перед днем свадьбы следует обзвонить всех подрядчиков и проверить их готовность, в тайминге следует сделать соответствующую отметку.

Чем подробное будет составлен тайминг и чем больше в нем будет комментариев, тем меньшим окажется риск срыва свадьбы.

Церемония

Гостей собирайте заранее: как минимум за 30-40 минут до начала регистрации. Организуйте для них лёгкий фуршет и развлечения. Например, фотозону или зону пожеланий.

При отсутствии развлекательной программы во время фуршета, ожидание молодожёнов не должно превышать одного часа, иначе приглашённые утомятся и заскучают.\

Перед церемонией вы с любимым можете позволить себе пол часа уединения. В непринуждённой обстановке обменяйтесь впечатлениями и настройтесь на предстоящую официальную часть. Фотограф в это время сфотографирует родных и близких.

Координация дня свадьбы

Если невеста понимает, что не справится самостоятельно, ей следует пригласить организатора, который продумает план, поможет в составлении расписания и возьмем на себя координацию всех движений. Самому координатору понадобится следующая информация:

• время регистрации, от которой будет отсчитываться подъем невесты и жениха;
• список всех проводимых мероприятий (фотосессия, выкуп и так далее);
• имена всех без исключения подрядчиков и их номера телефонов;
• адреса и названия мест, где будет проводиться торжество.

Услуги такого организатора стоят в среднем от 10 тысяч рублей за всю работу.

Примерный план свадебного дня