Как сделать план рассадки гостей на свадьбе своими руками

• Советы по рассадке гостей на свадьбе
• Традиционные варианты расстановки столов на свадьбе
• Расстановка столов по-европейски
• Как правильно сидят молодожены за столом: с какой стороны жених и невеста
• Оформление плана (шаблона) рассадки гостей на свадьбе
• Именные карточки для гостей
• Карточки для рассадки своими руками

Главная задача при планировании рассадки гостей на свадьбе – сделать так, чтобы гостям было интересно и не скучно, чтобы родственники со стороны невесты и жениха поближе познакомились друг с другом, и на празднике была дружественная атмосфера. Рассадка гостей напрямую влияет на то, как пройдет свадебный банкет. Поэтому составление оптимальной схемы рассаживания не нужно откладывать на самый последний момент.

Нужен ли?

Если на вашей свадьбе 25 гостей и меньше, от плана можно отказаться, но при большем количестве человек нужно убедиться, что каждый сможет быстро найти своё место. Причин для этого несколько:

• рассадка займёт гораздо меньшее время;
• не возникнет неприятных ситуаций, когда гости начинают ссориться из-за одного места;
• людям, садящимся за стол в последнюю очередь, не придётся искать себе свободное место;
• не возникнет ситуаций, когда парам придётся сесть раздельно;
• гости, которые по какой-то причине неприятны друг другу, не окажутся сидящими рядом;
• можно заранее обговорить с организаторами расстановку блюд с учётом вкусов и пожеланий.

План рассадки гостей на свадьбе на фото ниже просто шикарный.

Делаем макет рассадки

Чтобы наглядно увидеть, что же получилось после анализа списка гостей, сортировки и рассадки, лучше всего сделать макет. Что для этого понадобится? Если ты не владеешь специальными компьютерными программами, то приготовь большой лист бумаги и вырежи столы и стулья квадратиками и кругами, в зависимости от того, какая будет мебель.

Делать это надо в масштабе, чтобы увидеть реальную картинку, поэтому поинтересуйся у менеджера площадки размерами помещения и всех объектов, которые в нем есть: сцена, барная стойка и пр. А лучше всего попросить у него схему зала.

Расставь вырезанные столы и стулья в соответствии с рассадкой и с учетом места для танцпола или других зон. Если в процессе составления макета ты видишь, что места не хватает, самое время придумывать план «Б» и менять рассадку или переносить дополнительные зоны за пределы зала.

Например, летом можно вынести танцплощадку на веранду или на улицу, если территория позволяет. Либо убрать в другое помещение фотозону или зону пожеланий. Обязательно обсуди расстановку мебели с ведущим и организатором, чтобы убедиться, что план разумен.

Сохранить Сохранено

Сохранить Сохранено

Сохранить Сохранено

Какой вариант выбрать?

Жених и невеста обычно сидят за отдельным столом вместе с главными подружками и друзьями. По традиции, жених сидит справа от невесты, друг жениха располагается слева от невесты, а подружка невесты – справа от жениха. Иногда, если стол достаточно большой, с ними сажают и родителей. Некоторые пары решают сидеть за столиком только вдвоём. В любом случае главное, чтобы новобрачные могли видеть (и их могли видеть) как можно больше приглашённых людей. Одной из современных тенденций является расположение стола жениха и невесты в центре, что позволяет избежать впечатления, будто кого-то из приглашённых отсадили подальше.

Традиционно рассаживают по принципу «гости со стороны жениха – гости со стороны невесты». Но в последнее время всё чаще от подобного деления отказываются, позволяя людям знакомиться между собой. Вне зависимости от выбранного варианта нужно постараться, чтобы рядом с каждым человеком был хотя бы один его знакомый.

Распределять людей лучше всего с учётом их возрастов и интересов: это позволит им чувствовать себя комфортно и не молчать большую часть вечера. Желательно, чтобы за каждым столом, если гости будут сидеть за разными столиками, было несколько мужчин и женщин. Маленькие дети должны сидеть рядом с родителями, детей постарше можно посадить отдельно. Даже если взрослые сидят за одним столом, для детей часто делают отдельный стол, на котором располагаются менее острые блюда и отсутствуют алкогольные напитки.

Интересно! Очень симпатично выглядит план рассадки, если декорировать его в акварельном стиле. Также хорош вариант в тематике «Love is».

Гостей с маленькими детьми, беременных и пожилых лучше всего посадить так, чтобы им было легко найти уборную, не тревожа при этом других приглашённых. Особенно это важно, когда все гости сидят за одним столом. Пожилых гостей нужно располагать подальше от колонок, чтобы их не беспокоила слишком громкая музыка, и ближе к тому месту, с которого будет произноситься большая часть речей.

Жениху и невесте, их родителям, а также близким друзьям придётся постоянно подниматься со своих мест во время праздника, поэтому важно, чтобы им не понадобилось каждый раз беспокоить тех, кто сидит рядом.

Расстановка столов по-европейски

Способы рассадки гостей, как в Европе, становятся все более популярными, так как по этим схемам довольно просто рассадить приглашенных людей по интересам, возрасту и семейному положению.

Чтобы гости за разными столами общались и друг с другом тоже, стоит предупредить ведущего о таком размещении. Пусть он продумает общие конкурсы или игры на знакомство

Итальянская рассадка предполагает использование столов на 4 персоны, а стол для новобрачных устанавливается немного выше, чем остальные. Таким образом, все гости смогут видеть жениха и невесту. За первые 3 стола нужно посадить родителей новобрачных и самых близких родственников.

Cхема с квадратными столами

Посадка гостей по-английски предполагает использование круглых столов, каждый из которых рассчитан на 8 человек. Именно это количество более комфортно для общения людей, особенно если они плохо знакомы друг с другом.

Оригинальный способ рассадки гостей называется «Кабаре». В этом случае размещение гостей происходит таким образом, чтобы никто из них не сидел спиной к новобрачным. Столы ставят полукругом и убирают лишние стулья.

Расстановка с круглыми столами

Расстановка с круглыми столами и пустыми местами

Вариант расстановки столов елочкой – это нечто среднее между европейским и традиционным способом. Для молодоженов поставить стол отдельно, а гостей расположить за столы, которые расставлены по диагонали параллельно друг другу. Эта рассадка позволяет всем хорошо видеть виновников торжества, а по центру зала освобождается проход к жениху и невесте.

Схема елочкой

Способы указать места

Для того чтобы гости не тратили много времени на поиск своего места, нужно заранее обдумать, как именно сообщить им, где они должны расположиться. Существует несколько традиционных вариантов.

Карточки с именами на местах

Если гостей не очень много, то можно ограничиться индивидуальными карточками с именами, которые располагают на месте, где должен сидеть гость.

Карточки с указанием места (эскорт-карта)

Карточки размещают на столике возле входа, располагая их в алфавитном порядке. Как правило, на таких карточках указывается имя гостя и номер его столика. Гость может сам решить, какое конкретное место за столиком он займёт.

Однако на карточках можно указывать и конкретное место – прежде всего это актуально, если все гости сидят за одним столом.

Общий план посадки

Можно создать план рассадки гостей на свадьбе и расположить его перед входом в зал. На нём указывают имена гостей и номера столиков или конкретные места. Если на плане обозначены только номера столиков или мест, то дополнительно к общему плану делают и индивидуальные карточки для гостей. Такие варианты необходимы при очень большом количестве гостей.

Делая общий план рассадки гостей, не вписывайте имена непосредственно в таблицу, а крепите их на стикеры, которые при необходимости можно снять и поменять на новые. Так вам не придётся переделывать весь план, если гости откажутся прийти или будет допущена ошибка.

Составление плана рассадки гостей: шаблоны и программы

Чтобы гости, приглашенные на свадьбу, заметили ваши старания и оценили грамотную рассадку, сделайте ее оформление сначала на бумаге. Начертите на листе план расстановки столов, количество стульев возле каждого и при помощи стикеров, на которых написаны имена приглашенных, «рассадите» их по местам. Можно воспользоваться шаблонами, которых полно в Интернете. Вам остается лишь дополнить их именами гостей, которые внесены в список приглашенных на вашу свадьбу. Также в сети есть немало программ, которые помогут составить оптимальный план.

Какой вариант оформления выбрать

Как составить план рассадки гостей на свадьбе и как его оформить? При изготовлении карточек с именами или номерами столиков важно убедиться, что текст будет хорошо виден и его будет легко прочитать. Лучше избегать шрифтов, стилизованных под рукописные – с множеством завитков и полосок. Буквы должны быть достаточно большими и чёткими.

Если для гостей планируется приготовить эскорт-карты, то лучше всего выбирать интересные варианты, которые можно будет сохранить как сувенир. Оригинальной идеей могут стать эскорт-карты в форме сердечек, листиков деревьев или цветов. Получится довольно необычный план рассадки гостей на свадьбе, если прикрепить карточки к какому-нибудь предмету: фруктам, брелокам, миниатюрным букетикам или бокалам с шампанским. Также можно сделать стилевое оформление. Например, если ваша свадьба в морском стиле, то и план можно сделать в подобной темтике. Предлагаем вам ознакомиться с нашей инструкцией.

Качества гостей на свадьбе — люди со странностями!

Выписывая приглашения всем знакомым, приятелям и родственникам, мало кто задумывается о психологическом комфорте окружающих. А между тем, для массового мероприятия это очень серьезная проблема. Единственный «неудобный» персонаж способен кардинально испортить праздник всем присутствующим. Даже если в личном общении человек «не напрягает», в масштабе свадьбы его поведение может оказаться спусковым крючком серьезных неприятностей. Поэтому, стоит серьезно подумать, приглашать таких гостей с «последним китайским предупреждением» или все же поостеречься. Какие черты характера способны доставить проблемы?

Неадекватное поведение гостей на свадьбе

Люди, не желающие или не способные соблюдать нормы поведения в обществе, злоупотребляющие спиртными напитками с полной потерей самоконтроля, приятными гостями никогда не будут. Они:

• всеми силами пытаются доказать свое превосходство;
• находят сто причин для ссоры и ругани с другими гостями;
• затевают дебоши, драки;
• становятся центром всеобщего негативного внимания и доставляют массу хлопот, вплоть до вызова «скорой» или наряда полиции.

Таких личностей на свадьбе быть не должно, даже если это ближайший родственник.

Невоспитанность

Пошлые шуточки и развлечения с намеком на «ниже пояса» ушли в прошлое. Слишком откровенное поведение, даже «под градусом», считается неприличным и осуждается. Если у рассматриваемой кандидатуры есть нехорошая манера сыпать сальными намеками, отплясывать эротические танцы или преследовать лиц противоположного пола с откровенными предложениями, невзирая на их семейный статус, следует хорошенько подумать: а нужно ли такое «счастье» на свадьбе?

Любители критиковать

Больнее всего молодым, вложившим огромное количество сил и средств в обустройство праздника, слышать надуманную критику. Даже если человек в чем-то прав, свадьба — не место для высказывания своего личного мнения или обсуждения качества поданных блюд, наряда невесты или недостатков декора. Часто можно слышать завуалированные или прямые упреки и претензии по поводу выбора площадки для праздника, меню или развлечений. Такое поведение недопустимо. Право гостя — прийти на свадьбу или отказаться от визита, покинуть мероприятие в любое время, уведомив молодых об этом. И любое недовольство здесь неуместно. Ведь такое поведение портит веселье всем присутствующим.

Любители поговорить на отвлеченные темы

Еще одна категория людей, которых на свадьбу стоит приглашать с оглядкой. Почему?

• Произнося тост, они растянут удовольствие на максимально возможное время, так, что все присутствующие потеряют нить повествования.
• Утомят своих соседей пространными рассуждениями, рассказами о своей жизни, просмотренных сериалах или политических реформах.
• Поздравляя молодых, превратят минутное дело в получасовую лекцию с непонятной тематикой и упоминанием всех предков до двадцатого колена.

Такому человеку нужно или подобрать компанию единомышленников, с которыми он будет со взаимным удовольствием общаться весь вечер, или официально ограничить время его выступления.

Эгоисты

Люди, которые поступают только так, как им нравится, также способны доставить немало неприятных минут на свадьбе. Они могут позволить себе:

• привести без приглашения своих знакомых;
• продемонстрировать «показ мод» с шикарными моделями и дорогими украшениями, затмив новобрачных;
• надеть платье или костюм, полностью дублирующие наряд невесты или жениха;
• поставить присутствующих в неловкое положение своими высказываниями и поведением.

Если такие личности все же попали в список приглашенных, стоит деликатно упомянуть о дресс-коде на свадьбе и проконтролировать его выполнение.

Заводные танцоры и шутники

Еще одна категория гостей, способная преподнести «сюрприз» с отрицательным знаком. Когда человек сыпет неуместными шуточками, анекдотами и различными неудобными случаями из жизни, это уже не весело, а печально. А вошедший в раж танцор, при первых звуках музыки отрывающийся по полной, занимающий всю площадку для танцев единолично, задевающий гостей и столы, — это не слишком приятное соседство.

Имена и названия

На карточках с именами гостей обычно указывают имя и фамилию, однако если среди гостей много тёзок, можно дополнительно подписывать отчества. На карточках родителей часто пишут «мама жениха», «папа невесты» и т.д., но если гости не очень хорошо знают семьи молодожёнов, от такого варианта лучше отказаться.

Если гости будут сидеть за разными столиками, можно проявить фантазию и заменить номера столиков названиями. При таком варианте гости точно не обидятся, что их посадили не за первый столик.

Возможные имена для столиков:

• сорта цветов;
• цвета;
• драгоценные камни;
• танцы;
• названия сказок;
• географические названия (страны или города Европы, моря, горы и т.д.).

Не перегружаем столы

Как часто мы сталкиваемся с проблемой «мы не можем разделить гостей, поэтому вместо положенных 10 человек, у нас за столом 12»! Конечно, звучит безобидно, но лучше 10 раз подумать, прежде чем принимать такое решение.

Каждый стол при любом плане рассадки рассчитан на определенное количество людей не просто так. Для комфортного сидения за столом на человека должно приходиться не меньше 60 см, а при увеличении количества людей, это место сокращается до 40 см. А это значит, что гости будут сидеть за столом буквально локоть к локтю, а стулья будут стоять впритык, что будет неудобно и им самим, и официантам.

К тому же большое количество гостей за столом усложняет сервировку, ведь места для тарелок, приборов и еды будет гораздо меньше. Что же делать? Пересмотри план рассадки или совсем поменяй его тип: можно, например, заменить круглые столы прямоугольными, а к прямоугольным добавить стол поменьше.

Сохранить Сохранено

Сохранить Сохранено

Сохранить Сохранено

Место размещения

Карточки с именами гостей можно располагать непосредственно на столике или закреплять на спинку стула, украсив лентами, цветами и шариками. Такое оформление часто используют при проведении свадеб в стиле прованс.

Столики можно подписать, поставив карточку с номером в центре стола, подвесить над столиком лампу или украшение с номером, а также использовать разное оформление, если столики названы не цифрами, а именами (например, использовать разноцветные скатерти).

Если есть возможность, то на эскорт-карточках и общем плане рассадки гостей можно сопровождать имена гостей их фотографиями – это поможет людям быстрее найти себя.

Внимание! Лучше всего, если фон карточек с именами будет белым, а буквы на них – чёрными. Такой вариант выглядит достаточно контрастным, и гостям будет проще прочитать текст даже при плохом освещении.

Именные карточки для гостей

С помощью именных карточек при рассадке гостей молодожены могут подчеркнуть то, как важен для них каждый гость, которого они пригласили на свой праздник

Кроме того, именные карточки станут важной деталью в создании общего стиля свадьбы.

Важно, чтобы рассадочные карточки с номерами столов в ресторане были хорошо видны и сразу привлекали внимание. Тогда гости смогут быстро найти свое место и не будут обходить все столы.

Как писать имена на карточках для гостей:

• шрифт выбрать такой же, как на пригласительных;
• имя должно быть хорошо читаемым, выделенным ярким цветом;
• для друзей достаточно фамилии и имени, а для старших родственников карточка должна быть с фамилией, именем и отчеством;
• если среди гостей есть тезки, то обязательно указать фамилию.

Карточки для гостей с оранжевыми бантами
Обязательно нужно приготовить несколько запасных незаполненных карточек. Если перед праздником неожиданно изменится состав гостей, то можно будет от руки быстро подписать посадочные карточки. Так получится избежать неловкости с рассадкой новых гостей.

Примеры свадебной таблички рассадки гостей за столами:

1. Табличка с цветами. Букеты цветов, расставленные на столах для украшения, могут помешать общению гостей. А именная карточка, закрепленная на цветке, станет одновременно и красивым декором;
2. Визитка с именами гостей. Она должна быть прямоугольной, квадратной или треугольной формы. Размер карточки-визитки должен быть примерно как конверт для писем;
3. Небольшая коробочка с именем гостя станет приятным сюрпризом, ведь внутрь можно положить сладкий сувенир;
4. Карточки, выполненные в стиле оригами, выглядят очень оригинально. Их можно расставить на тарелках, внутрь поместив сладости или цветок;
5. Таблички с фруктами станут прекрасным дополнением к сервировке. Также вместо фруктов можно использовать конфеты;
6. Карточки в форме бабочек смотрятся очень нежно и красиво. Чтобы не тратить время на рисование фигуры бабочки, проще скачать готовый образец, распечатать и вырезать. Затем по трафарету обвести на картоне и вырезать с помощью ножниц или канцелярского ножа.

Именные карточки-визитки на свадьбу

Советы по составлению

Рекомендации, как оформить план рассадки гостей на свадьбе.

• Вы составляете план после того, как гости подтвердили, что они придут на торжество. Если вы составите план слишком рано, то есть вероятность, что придётся сделать одну работу дважды.
• У вас останется несколько резервных мест. Часто бывает, что у гостей меняются планы и они приводят дополнительных людей, о которых не сообщали заранее. Для таких форс-мажоров всегда имейте запасное место за одним из столов.
• Убедитесь, что вы не посадили рядом разведённые пары или родственников, которые не любят друг друга.
• Вы знаете, кому с кем будет комфортно рядом. Не бойтесь поинтересоваться у друзей и родственников, с кем бы они хотели сидеть во время праздника. Это позволит вам угодить гостям, при этом не пытаясь угадать их мысли и желания.

Не доверяйте составление плана организаторам мероприятий: они не знакомы с вашими гостями и нюансами взаимоотношений, а потому не могут знать, как сделать план рассадки гостей на свадьбе правильно.

Что же распределить: столы или места?

При планировании рассадки на свадьбу

, гостям можно указать столы, за которыми они выберут себе места сами, или же можете распределить конкретные места. Распределение столов больше распространено в США, а рассадка с указанием конкретных мест – в Европе. Оба подхода имеют свои плюсы. Итак, что же вы выберете? Это зависит от ваших личных предпочтений.

Резюме

От того, как вы расположите гостей на свадьбе, будет зависеть не только настроение каждого отдельного визитёра, но и атмосфера всей свадьбы в целом. Чем комфортнее гостям, тем более весёлыми и раскрепощёнными они будут, а это важно, чтобы праздник получился шумным и позитивным. Делайте план рассадки гостей на свадьбе своими руками – не обращайтесь к посторонним людям.

admin 115

Предыдущая статья

Как сделать на свадьбу план рассадки в морском стиле: размещаем гостей

Следующая статья

Варианты для создания схемы

Правильная рассадка придумана. Далее молодожены создают мини образец плана. После стараются понять, как его выполнить в натуральную величину. Решают, какой размер материла им нужен, и какие подручные средства применять. Есть несколько вариантов, рассмотрев которые, они найдут подходящий именно для них.

1. Копия зала. На стенде рассадки изображены столики, расставленные по периметру помещения, а на них фамилии гостей. Так каждый приглашенный сразу поймет, куда идти и где расположено его место.
2. Стенд в раме. Выполнить план рассадки можно на ватмане, где крупным шрифтом будут значиться имена гостей. Закрепить бумагу в красивую раму и поставить перед входом в зал.
3. Плакат. Сделать план рассадки можно своими руками. Проще это выполнить на обычном листе бумаги большого формата. Скачать уже набранный макет с окошечками для инициалов и вписать их туда красивым и понятным почерком. Плакат разместить на мольберте, так он будет выглядеть презентабельней.
4. План рассадки может быть запечатлен на зеркале, которое устанавливается на подставку. Написать имена можно маркером. Такое оригинальное исполнение родственники и друзья оценят по достоинству.

Время года

При создании схемы у молодоженов могут возникнуть интересные идеи, натолкнуть на которые их сможет сезон свадьбы.

1. Так, зимний вариант плана рассадки можно украсить снежинками, сделать необычный узор на стекле. Либо создать импровизированное дерево, например, ель, и повесить шишки, прикрепить к ним листочки с именами и номером столов.
2. Для осенней свадьбы используют оранжево-желтую палитру. Можно взять акварель или гуашь, нарисовать листья большого размера, они будут символизировать столики в банкетном зале. Осеннему празднику также подойдет цвет марсала. Часто молодожены выбирают этот оттенок как главный на свадьбе.
3. Летом подручными средствами для украшения плана рассадки станут живые цветы, зелень, ягоды и даже фрукты. Выполнить стенд можно в виде дерева яблони. Указать номера столов и фамилии приглашенных. А рассадочными карточками для гостей послужат самые настоящие яблочки, с бумажными листиками, на которых и будут написаны инициалы.
4. Пример необычного оформления плана рассадки для весенней свадьбы: натянуть веревку между двух деревьев, завязать ленты так чтобы они спускались сверху вниз. Вырезать из бумаги заготовки для указания номера стола и сидящих за ним. А как прикрепить их к лентам, это уже фантазия молодых: с помощью скотча, булавочек или клея.