Инструкция: как составить список гостей на свадьбу


Казалось бы, нет ничего проще, чем записать на бумажке всех, кого хочется видеть на своем празднике. Ах, если бы только этим и ограничивалось! После написания списка гостей сначала вы поймете, что не пригласили кого-то из друзей родителей или дальних родственников. Затем добавите коллег, которых возможно не любите, но позвать-то их надо. В конце концов, получится такое количество людей, что бюджета не хватит даже для того, чтобы их накормить! Вот тогда вам и понадобится эта статья. Она поможет понять, как составить список гостей на свадьбу так, чтобы не забыть никого важного и не разориться.

Сколько гостей должно быть на свадьбе?

Число приглашенных зависит от количества друзей и родных, а также от ваших финансовых возможностей. В этой задаче нет одного верного решения: кому-то захочется сделать камерную свадьбу для десятка самых близких, а для кого-то и праздник с сотней гостей покажется недостаточно торжественным.

Важно понять, что чем больше гостей, тем дороже мероприятие. Расходы, на которые влияет число приглашенных:

  • Ресторан. Чем больше людей, тем больше площадка. Кроме того, расходы на банкет и напитки будут расти вместе с числом гостей.
  • Число столов на площадке. Чем больше гостей, тем больше столов, а значит и декора для них.
  • Посадочные места на выездной церемонии (как минимум, это дополнительный стул, а максимум – декор каждого места).
  • Транспорт (людям надо перемещаться из одной точки в другую).
  • Подарки гостям.
  • Свадебные приглашения и рассадочные карточки в ресторане.

Если посмотреть на расходы, которые зависят от числа людей, становится понятно, когда важно составить список гостей на свадьбу: до того, как вы выбрали ресторан и заказали приглашения. Но уже после того, как определились с бюджетом.

Финансовый вопрос

Также немаловажным является вопрос, кто именно оплачивает свадьбу, будут ли вам помогать в этом родители? Если ваши родители оплачивают значительную часть расходов на свадьбу, то их пожелания обязательно нужно учитывать при составлении списка приглашенных. Не пригласить важных для них людей (родственников, близких друзей) будет как минимум некрасиво.

С другой стороны, нужно определить границы, чтобы ваша свадьба все-таки была именно вашей. Например, пусть 20% приглашенных выберут родители, а остальные 80% — вы с женихом.

Сохранить Сохранено

Как правильно выбрать гостей на свадьбу?

Сядьте вдвоем и сначала запишите тех, кто обязательно должен быть на торжестве, а затем тех, в ком вы сомневаетесь. После этого обновите список гостей, исходя из принципов, описанных ниже.

Кого приглашать на свадьбу:

  1. Родителей жениха и невесты.
  2. Важных родственников (братьев и сестер, теть и дядь, бабушек и дедушек).
  3. Близких друзей, с которыми вы постоянно общаетесь и поддерживаете связь.
  4. Коллег, с которыми вы тесно дружите и вне работы.

Кого не приглашать или подумать дважды:

  1. Друзей детства, с которыми вы уже давно не общаетесь или делаете это крайне редко.
  2. Тех, кто приглашал вас на свою свадьбу, но вы почти не видитесь. Не чувствуйте себя обязанными звать людей на главный праздник в жизни только потому, что когда-то они позвали вас.
  3. Дальних родственников, которых в последний раз вы видели много лет назад.
  4. Друзей родных, с которыми лично вы не общаетесь регулярно. Вы можете испытывать давление со стороны родителей (особенно, если не сами оплачиваете свою свадьбу), но мы убеждены, что если праздник ваш, то и гости тоже только ваши.
  5. Коллег, с которыми вы не пересекаетесь нигде, кроме работы.
  6. Бывших.

Если сомневатесь, просто спросите себя, часто ли вы общались с этим человеком за последний год и видите ли его в своей жизни через 3-5 лет.

инструкция как составить список гостей на свадьбу 3

Отдельные случаи

Категории людей, включать которые в список гостей надо с осторожностью, а сделав это, тщательно подумать о рассадке. Речь о:

  • Враждующих между собой. Стандартный совет – не приглашать кого-то из людей, не переносящих друг друга. А что же делать, если приходится звать обоих? Рассаживайте их по разным сторонам зала и предупреждайте ведущего, чтобы ни в коем случае не задействовал их в совместных активностях и был начеку.
  • Новых парах разведенных родителей. Многие не приводят нового муж или жену, но если уж привели, стоит посадить разведенных папу и маму подальше друг от друга.
  • Тех, о ком точно известно, что человек пьет много алкоголя, после чего ведет себя агрессивно. Если зовете, убедитесь, что такой гость придет с парой, которая будет его сдерживать при употреблении напитков.

Для чего он нужен?

Поскольку в процессе свадебного дня с вами и вашими гостями будет взаимодействовать большое количество подрядчиков (ведущий, флорист, визажист, декораторы, официанты и т.д.), они (равно как и вы сами) должны ориентироваться в том, сколько будет человек на банкете, как и где они будут сидеть.

Кому может понадобиться список гостей?

  • Молодоженам. Во-первых, он нужен, чтобы рассчитать бюджет праздничного банкета, разослать пригласительные и рассчитать вес свадебного торта.
  • Во-вторых, отслеживать число гостей, которые точно будут присутствовать на вашем торжестве. Довольно часто бывает так, что гости в последний момент сообщают, что не смогут приехать.
  • В-третьих, после составления списка, вы сможете иметь представление, какая часть гостей будет с вами в ЗАГСе или на выездной регистрации, а какая приедет уже непосредственно в ресторан. Исходя из этого, можно рассчитать расходы на транспорт для гостей, маршруты следования, а также указать соответствующие адреса в пригласительных.
  • Свадебному распорядителю (координатору). Если вам делают свадьбу под ключ, то это не избавит вас от необходимости составлять список приглашенных.
  • Администрации ресторана. Чтобы правильно рассчитать количество блюд, приборов, столов и стульев и даже официантов, обслуживающих банкет. Важно в таком списке отметить, есть ли у кого-то из гостей предпочтения по основным блюдам или особые требования к блюдам (например, ваш гость мусульманин и не употребляет в пищу свинину, а возможно у кого-то аллергия на определенные продукты). Также, в списке отмечают какие алкогольные напитки употребляет гость, а если у ресторана строгий пропускной режим на парковку, то указывают номер автомобиля (администрация сама уведомит охрану о том, кто из гостей будет на авто).
  • Ведущему. В процессе программы, тамада будет обращаться к вашим гостям, плотно взаимодействовать с ними. Чтобы не возникало неловких ситуаций, у него на руках должен быть такой список. Это может быть и сокращенный вариант, например с ключевыми участниками вечера – именами и отчествами родителей, именами близких и друзей. Совет! Если вы уже представляете себе план рассадки гостей в банкетном зале, то ведущему можно предоставить список в формате схемы зала. Это позволит ему не запутаться в именах и местах рассадки гостей.
  • Декоратору. Если ваш декоратор готовит именные карточки для рассадки гостей, план рассадки, то нужно будет обязательно передать ему актуальный список гостей. Если вы решили самостоятельно заниматься оформлением списка, то ниже мы подготовили несколько рекомендаций и шаблонов (перейти).
  • Фото 2

    Как составить список гостей на свадьбу и не опозориться?

    Существуют правила, которых важно придерживаться, решая, кого пригласить. Рассказываем подробно, а инфографика в конце статьи поможет запомнить их.

    1. Если знаете, что кто-то из гостей женат или встречается, принято приглашать пару. При отсутствии уверенности в наличии второй половинки, лучше уточните. Возможно, друг попросит сделать приглашение на его имя плюс один гость.
    2. Семейные пары принято приглашать на свадьбу вместе с детьми. Если вы не планируете развлекать малышей или организовывать им дополнительное питание, предупредите родителей заранее. Бывает и так, что молодые хотят организовать праздник только для взрослых. В этом случае стоит честно сказать об этом гостям с детьми, но будьте готовы, что кто-то из них отклонит приглашение – не у всех есть возможность или желание оставить малыша на целый день.
    3. Гостям, приезжающим из другого города, принято помогать с размещением. Хорошим тоном считается найти жилье недалеко от места торжества и оплатить проживание в нем.
    4. Приглашая тех, у кого есть серьезные проблемы со здоровьем, обеспечьте им комфортное и безопасное времяпровождение. В первую очередь речь идет о людях с тяжелыми болезнями, инвалидностью и сильной аллергией на конкретные продукты питания или пыльцу растений.
    5. По возможности устраивайте свадьбу в выходные, ведь в будни увидеть всех, кого вы хотите, шансов меньше.

    инструкция как составить список гостей на свадьбу 4

    Начинайте с самых важных гостей

    Первыми в вашем списке будут, конечно, родители, родные братья и сестры, бабушки и дедушки, подружки невесты и друзья жениха. Это те люди, без которых вы не представляете свой праздник.

    Следующие строки – для не самых близких приятелей, соседей, коллег и дальних родственников. Таким образом, если вам придется сокращать список, вы просто можете вычеркивать самые последние строки, пока не достигнете идеального числа.

    Сохранить Сохранено

    Автор фото: Ульяна Рудич | Свадьба Ульяны и Дмитрия

    Как правильно приглашать гостей на свадьбу?

    Во-первых, чем раньше вы это сделаете, тем больше шансов, что придут все, особенно если речь идет о лете. Многие заранее планируют отпуска и может случиться так, что в день вашей свадьбы кто-то должен быть в шезлонге на море. Не все гостиницы отменяются, а билеты возвращаются, поэтому лучше сообщать о торжестве в летнее время хотя бы за 3-4 месяца.

    Во-вторых, постарайтесь пригласить всех (или хотя бы близких) лично, раздав им бумажные приглашения. Да, проще воспользоваться мессенджерами или создать группы для гостей в социальных сетях, но поверьте, что нет ничего приятнее личного приглашения и его физического подтверждения в виде красивой открытки. Родители и бабушки-дедушки сохранят пригласительные на память, вот увидите.

    Надеемся, что нам удалось подробно рассказать, как правильно составить список гостей на свадьбу. Главное не забывать, что это в первую очередь ваш праздник и только вам решать, кого на нем видеть. Если на какие-то вопросы не нашлось ответа, пишите — поможем!

    Заглавное фото Rob August.

    Образцы (шаблоны)

    Ниже мы предлагаем вам скачать несколько готовых примеров списков гостей и схем рассадки (их можно самостоятельно заполнить и распечатать на листе А4):

    Такой вариант можно заполнить в Excel и отправить ведущему. В первый блок (зеленым цветом) вписывают имена родителей, близких родственников:

    Фото 6

    Красивый и нежный вариант с цветами:

    Фото 7

    Фото 8

    Простой и понятный список, который можно распечатать на А4, заполнить и передать в кафе, ведущему или декоратору:

    Фото 9

    Минималистичный черно-белый вариант:

    Фото 10

    Фото 11

    Как заполнять пригласительные – правила

    Качественное заполнение приглашений позволит избежать неловких моментов с гостями и лишних вопросов по поводу церемонии. Помимо информации пригласительные должны включать в себя обращение к гостю. Многие молодожены любят заказывать открытки для свадьбы в типографии, что является довольно хорошим решением.

    В приглашении обязательно должна содержаться следующая информация:

    • дата и время начала проведения церемонии. При желании можно также указать примерное время завершения торжества;
    • имена и фамилии тех, кому выслано пригласительное.
    • место, где будет проводиться праздник. Можно указать адрес и название заведения;
    • стилистика торжества планируемый дресс-код. Гости должны быть готовыми ко всем неожиданностям. Если же никаких сюрпризов не будет, можно указать, что дресс-код необязателен.
    • имена молодоженов с их подписями.

    Нужно пригласить, а то обидятся!

    И последний момент во всем этом — подстава, которую сами себе роют молодожены: когда им говорят «Давайте кого-нибудь не будем приглашать?», они «Вы что, у меня же свадьба и если кого-нибудь не позову, они обидятся!». Ребята, а по большей части девочки, не нужно писать у себя на социальной страничке: «ААА!!! Я счастлива!!! 325 дней до свадьбы!!! А вот сейчас уже 172!!! А уже через две недели свадьба!!! АААА!!!». Когда все знают, что свадьба у вас уже скоро, то естественно все люди будут думать или говорить: «А почему она меня не пригласила?» или «А почему он меня не позвал?». Так что, если хотите сэкономить на гостях, то просто держите этот факт в секрете и это будет ваше тихое, интимное семейное торжество. А вот уже постфактум вы можете спокойно выложить свадебные фотографии, вам все равно все напишут «Ай какие вы были красивые, а мы даже не знали, вау, как прикольно!». Такой вариант проходит легче, без ругани и без каких-то обид.

    С кем составлять список?

    Свадьба – общий праздник молодых. Именно они должны решать, с кем они готовы разделить этот день, а кого не хотят видеть на своем торжестве. Поэтому не стоит бояться обид или осуждения со стороны родственников, если их мнение не учитывается.

    Жених и невеста должны обсудить формат праздника и подумать над концепцией. Здесь могут возникнуть разногласия: например, невеста желает позвать на торжество как можно больше гостей, а жених мечтает о скромном празднике. В таком случае стоит прислушаться друг к другу и найти компромисс.

    Умение слушать и слышать пригодится молодым не только в процессе организации праздника, но и в семейной жизни

    И последнее…

    А вот момент, который не напрямую касается списка гостей, но так или иначе всё равно от них зависит ― это зал, выбор зала. Есть очень красивые рестораны, вот один из них вам понравился, и вы «ААА!!! Всю жизнь мечтала тут сделать свадьбу!!!». Но вот минимальное количество гостей, при котором открывается банкет ― 80 человек, а у вас всего 40, и если вы пригласите 40 человек в зал рассчитанный на 80, то администратор вам вполне может сказать ― ребят, пусть у вас будет хоть 4 человека, но мы с вас всё равно возьмем деньги за 80 гостей, потому что иначе нам работать нерентабельно, мы уйдем в минус. Будете доплачивать за мертвые души, за несуществующих людей? Так что составили вы примерный план, вычеркнули из него всех тех, кого я перечислила, получилось у вас 40 человек. Вот и ищите зал где от 40 до 50 максимум, чтобы не было соблазнов пригласить еще 30 человек, которые вдруг откуда-то возьмутся.

    Также можно сэкономить и на алкоголе, причем на нем можно сэкономить достаточно много. Это такое, прямо скажем, нетривиальное решение и не всем оно подходит. Но вдруг вы окажетесь именно той парой, которой это будет хорошо и без алкоголя, я об этом рассказывала в трех статьях про безалкогольную свадьбу. Не удивляйтесь, такое тоже бывает. В общем, я там всё по полочкам разложила, и это тоже может являться достаточно хорошим способом сэкономить энную сумму денег.

    (
    2 оценок, среднее: 4,50 из 5)

    Свадебное меню

    Составляя меню на свадьбу, следует помнить не только об утвержденной стилистике праздника и вкусах молодоженов, но и о гостях. Далеко не все могут кушать без ущерба для здоровья жареные, острые блюда. Нередки в современном мире и аллергические реакции на определенные продукты — молоко, рыбу, орехи, фрукты. Поэтому, праздничный стол должен быть максимально разнообразным:

    • фрукты, овощи свежие и консервированные, зелень;
    • мясо и субпродукты;
    • рыба речная и морская, морепродукты;
    • злаковые, хлеб, разнообразные пироги и выпечка;
    • легкие ягодные и молочные десерты, сладости;
    • широкий ассортимент напитков, от чистой воды и минералки до разнообразной алкогольной продукции. Допустимо наличие соков и морсов, компотов и газированных напитков. Следует помнить, что норма потребления воды или освежающих жидкостей летом составляет 1-2,5 литра на человека, зимой — 0,5-1,5 литра.

    Выбор напитков на свадьбе должен учитывать не только взрослых, но и детей, если они будут присутствовать. Нелишним будет поинтересоваться у каждого из приглашенных, имеет ли он ограничения по питанию и предпочтения в спиртных напитках.

    Кого же вычеркивать из этого списка первым?

    Первыми вычеркиваются коллеги с работы. Причем коллеги как начальники, так и ваши подчиненные, если они у вас есть. Причем вычеркиваем всех сразу. Почему? Потому что если вы позовете только одного или одну коллегу, а остальных нет, то многие обидятся и это может повлиять на настроение у вас в коллективе. Поэтому не приглашаем никого.

    Но если очень хочется и сложились очень крепкие дружеские отношения с этими людьми, то вы во время катаний можете заехать на работу. Есть такой случай когда один молодой человек просто взял несколько дней отпуска, умолчав о свадьбе, а когда вернулся на работу, то просто «проставился за свадьбу». И никто не обиделся и совершено чудесно посидели.

    Или еще один вариант: вы можете так же без коллег отыграть всю свадьбу, а на второй день, например, просто всех позвать на шашлык. А там уже с коллегами оторваться на природе.

    Рейтинг
    ( 1 оценка, среднее 4 из 5 )
    Понравилась статья? Поделиться с друзьями: