Свадебный координатор – функции и обязанности специалиста

Свадебный координатор — очень ответственная и востребованная профессия. Поскольку у такого специалиста очень много обязанностей и задач, он должен иметь помимо определенных знаний,
целый ряд личностных качеств, к примеру, коммуникабельность, личную дисциплинированность, отличную память, быть устойчивым к стрессам (которые, увы, неизбежны!) и дипломатичность.

В его обязанности входят организационные действия, контроль за своевременностью и качеством исполнения тех или иных процессов, а также оперативное решение различного рода проблем, которые, как правило, возникают по ходу мероприятия.

Оплата

Свадебный организатор

Еще до того, как вы определитесь с местом и форматом проведения свадьбы, стоит решить, справишься ли ты с подготовкой сама. Если список гостей перевалил за 50, задумайся о том, какой объем работы тебе придется взвалить на свои плечи. И здравый смысл, скорее всего, подскажет тебе искать помощника.

Им и станет свадебный организатор, который не только поможет найти площадку и всю команду, но и возьмет на себя все хлопоты подготовки. Оплата работы свадебного организатора обычно зависит от бюджета свадьбы, но, как правило, составляет примерно 10-15% от общего бюджета.

Свадебный координатор

Если свадьбу ты организовываешь сама, но понимаешь, что проконтролировать всю команду и каждый этап свадебного дня не получится, да и не хочется, воспользуйся услугами свадебного координатора. Он решит все организационные вопросы в этот торжественный день, оставив вам с женихом только самые приятные эмоции и хлопоты! Оплата свадебного координатора обычно фиксирована и зависит от объема работы и масштабов самой свадьбы. А в процессе подготовки воспользуйся нашим онлайн-органайзером для самостоятельных невест!

Проблема-решение: а нужен ли нам организатор?

Сохранить Сохранено

Сохранить Сохранено

Сохранить Сохранено

Иногда путают термины свадебный координатор и распорядитель

Это не совсем одно и тоже

Свадебный распорядитель — это специалист, выполняющий не только координационную деятельность в свадебный день, но и принимающий активное участие в самой подготовке к мероприятию. Он может порекомендовать будущим молодоженам надежных специалистов, сопроводить молодую пару в ресторан и помочь с составлением свадебного меню, дать совет относительно сокращения затрат и т.п. То есть, функции, выполняемые свадебным распорядителем значительно масштабнее, чем координатора.

Свадебный организатор — как правило, это не отдельный специалист, а фирма, которая предоставляет услуги по организации свадебного мероприятия с самого начала до конца. Обычно, этим занимаются свадебные агентства. Их деятельность распространяется на все этапы подготовки к торжеству, по желанию молодых организатор может подобрать тематику свадьбы, специалистов, которые смогут реализовать все намеченные действия (причем за качество исполнения услуг организатор несет ответственность), разработать сценарий, порекомендовать координатора и т.д. Если по какой-то причине будущие супруги не могут сами участвовать в подготовке к бракосочетанию – идеальный вариант обратиться к свадебному организатору и все проблемы будут решены.

Взаимоотношения

Свадебный организатор

Организатор — это связующее звено между парой и подрядчиками, на нем лежит ответственность за сроки, план свадебного дня и пр. Организатор находится в твоем распоряжении и в день свадьбы, и все время до этого. Одним словом, делает все, чтобы свадьба прошла безупречно.

Свадебный координатор

Координатор занимается только управлением команды в день свадьбы и ответственность несет только в рамках тех задач, которые вы с ним заранее согласуете. Одним словом, если ты забыла предупредить его о встрече гостей, то и требовать этого от него не стоит.

Перед встречей с координатором обязательно составь список того, что обязательно надо сделать в день свадьбы: что проконтролировать, кого встретить; запиши все телефоны и необходимые данные, чтобы в день свадьбы ты могла забыть о заботах и просто наслаждаться праздником.

Сохранить Сохранено

Сохранить Сохранено

Сохранить Сохранено

Фотограф

Рабочий день фотографа на свадьбе по своей продолжительности часто не уступает рабочему дню организатора и координатора. Каковы его обязанности?

  • Дать советы паре по поводу возможных фотолокаций и таймингу свадьбы с учётом оптимального времени для свадебной фотосессии.
  • Предоставить план съёмки с указанием всех обязательных мест и графиком их посещения.
  • Заранее ознакомиться со свадебной площадкой (местом проведения церемонии и банкета), чтобы в день свадьбы знать лучшие позиции для съёмки и особенности освещения.
  • Не опаздывать, не уезжать ранее обозначенного в договоре времени, предоставить фото в срок в том формате и объёме, какой был обещан молодожёнам.
  • Идти на контакт с гостями, организовывать групповые кадры, сделать все снимки из списка обязательных (оговаривается с парой заранее).
  • Работать в контакте с видеографом так, чтобы не мешать друг другу.
  • Напечатать качественную фотокнигу с теми кадрами, которые выбрала пара (если это входит в пакет услуг).
  • Не выкладывать фото в соцсети и портфолио, если пара не дала на это согласие.

Помните, что фотограф – не волшебник. Он не должен делать вас на фото на три размера стройнее, как не обязан и исправлять фотошопом огрехи других специалистов, убирать из кадра ненужных людей или «дорисовывать» то, чего вам не хватает на снимке. Количество фото в художественной ретуши, как правило, указано в описании пакетов услуг каждого фотографа. Обработка сверх нормы – за дополнительную плату. Также фотограф не обязан отдавать вам исходники, если вы об этом не договаривались, предоставлять сырой материал без обработки в тот же день или наспех обрабатывать «ну хоть парочку», чтобы вы смогли выложить первые кадры со свадьбы в соцсети. Вы можете об этом попросить, но ни в коем случае не требовать.

Те же задачи стоят и перед свадебным видеооператором. Длительность свадебного видео оговаривается на этапе заключения договора, это лучше зафиксировать на бумаге. Распространён вариант, когда оператор делает короткий тизер на несколько минут, который можно выложить в соцсети и разослать друзьям, и полноценное свадебное видео со всеми основными моментами дня в полном формате.

Обязанности

Свадебный организатор

  • • Поиск и подбор места проведения торжества
  • • Разработка или помощь в разработке концепции свадьбы
  • • Написание сценарного плана дня свадьбы
  • • Заказ свадебной полиграфии
  • • Организация выездной церемонии
  • • Составление меню банкета и фуршета
  • • Обеспечение мероприятия световым и звуковым оборудованием
  • • Обеспечение транспорта для пары и гостей
  • • Выбор образов жениха и невесты в соответствии со стилем свадьбы
  • • Подбор всей свадебной команды от стилиста до кондитера
  • • Помощь в выборе образов подружек невесты и друзей жениха
  • • Разработка технических заданий для всех подрядчиков и площадки
  • • Разработка необходимой документации (сметы, тайминг, план по зонам, графики, бытовой и технический райдер артистов)
  • • Координация и сопровождение дня свадьбы
  • • Решение всех вопросов с менеджментом площадки
  • • Улаживание форс-мажорных ситуаций в день свадьбы

Свадебный координатор

  • • Встреча с парой накануне мероприятия
  • • Обзвон подрядчиков перед свадьбой и контроль последних этапов подготовки
  • • Общение со всеми подрядчиками в день мероприятия
  • • Контроль работы декораторов
  • • Помощь с рассадкой гостей
  • • Контроль тайминга мероприятия
  • • Решение непредвиденных ситуаций в день свадьбы (в рамках своих полномочий)
  • • Контроль подачи блюд и торта, программы праздничного вечера
  • • Расчет с исполнителями услуг от имени пары
  • • Заказ такси для гостей и молодоженов
  • • Сбор и транспортировка еды и декора

Кто и зачем вам нужен? Основные задачи и обязанности свадебных подрядчиков

Сохранить Сохранено

Сохранить Сохранено

Сохранить Сохранено

Ведущий

От этого мастера слова и перфоманса зависит настроение гостей и молодожёнов, а также общий тон второй, банкетной части праздника. В обязанности этого важнейшего специалиста входит:

  • Предоставить подробный сценарий и тайминг проведения свадебного банкета и утвердить его с женихом и невестой.
  • Посоветовать, каких артистов пригласить для интересной шоу-программы.
  • Изучить список гостей и не ошибаться в произношении их имён.
  • Уточнить у пары, нет ли нежелательных тем для шуток, чтобы во время праздника не возникло неловких ситуаций (помимо традиционного списка запрещённых тем).
  • Прибыть на свадебную площадку заранее, чтобы подготовиться к вечеру.
  • Если ведущий не работает в связке со своим диджеем и специалистом по свету, то обсудить все нюансы шоу-программы и музыкального сопровождения с коллегами до начала банкета, чтобы не было заминок.
  • Проверить исправность микрофона и прочей аппаратуры.
  • Соблюдать все дополнительные обязанности, прописанные в договоре (написание оригинального сценария специально для конкретной пары, закупка подарков для конкурсов с предоставлением отчётности, соблюдение дресс-кода согласно стилю и тематике свадьбы, работа сверх стандартного времени или предоставление своего диджея после окончания программы).

При этом ведущий не обязан искать для вас артистов, договариваться с ними и расплачиваться во время банкета. Вы можете попросить его посоветовать хорошие шоу и кавер-группу, но дальнейшие контакты осуществлять самостоятельно или поручить организатору вашей свадьбы.

ОРГАНИЗАЦИЯ И ПРОВЕДЕНИЕ СВАДЬБЫ В МОСКВЕ И ПОДМОСКОВЬЕ ПОД КЛЮЧ В 2021 ГОДУ

(Свадебный организатор, координатор, распорядитель, консультант, наставник)

В основе стильной и продуманной свадьбы лежит идея, идея, основанная на вашей истории. Именно ваша история берется за основу при создании концепции праздника, дополняется вашими пожеланиями и мечтами и приправляется нашим опытом, заботой, качеством, сервисом и любовью.

Ваша невероятная свадьба будет про ВАС и для ВАС… И она будет с вашей историей! Мы это гарантируем!

.

Когда можно отказаться от услуг координатора

После всего описанного, может сложиться впечатление, что любая свадьба без координатора обречена на провал. Но это совершенно неверно. Тысячи мероприятий проходят без подобного рода помощников. И здесь дело даже не в удаче, а в ряде факторов.

  1. Правильная организация праздника. Если у вас был организатор, который помог решить все основные вопросы заранее, то вероятность того что что-то пойдет не так минимальна. Да, могут возникать небольшие текущие моменты, но их будет несложно решить самостоятельно.
  1. Организаторский опыт. Если у вас или кого-то из членов семьи есть опыт подготовки мероприятий, и достаточно свободно времени, тогда можно обойтись без координатора. Главное, ответьте на вопрос, готовы ли вы или этот человек, взять на себя ответственность за все координационные вопросы? Если да, тогда спокойно проводите праздник без участия специалиста.

Выбор редакции: Собака на свадьбе: как организовать все с пользой для преданного друга

  1. Маленькая тихая свадьба. Планируете небольшое количество гостей и минимум артистов. Спокойно отказывайтесь от координатора. Особенно если на свадьбе будет хороший ведущий. Как правило, он и берет на себя ответственность следить за персоналом и программой.

Как видите, свадебный координатор, это довольно нужный на свадьбе человек. Его опыт поможет решить сложные экстренные вопросы, возникшие в день праздника. А также снять с вас и ваших родственников лишние обязанности. Часто свадебного координатора нанимают родители молодоженов, чтобы расслабиться на празднике. Но не стоит зацикливаться на этой модной тенденции. Если вы понимаете, что вполне можете обойтись своими силами, смело отказывайтесь от услуг специалиста.

Рейтинг
( 1 оценка, среднее 4 из 5 )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями: