Обычно гости приходят за 30 минут до начала свадебного торжества. Чтобы они не скучали в ожидании молодоженов, советуем организовать на свадьбе welcome-зону или зону приветствия – это место, где гости могут собраться до выездной регистрации или свадебного банкета и в неформальной обстановке дождаться начала мероприятия, общаясь друг с другом. Как организовать welcome-зону и создать в ней праздничную и расслабляющую атмосферу, чтобы вашим родным и близким было весело и интересно, расскажем в статье.
Приветственная табличка.
В наш зал 2 входа, и мы хотим запускать гостей через один вход, чтобы они попадали сразу в велком-зону, не проходя через торжественный зал. Для этого мы хотим поместить рядом с нашим входом табличку типа:
Приветствие, имена, наша необычная дата и хэштэг.
Очарование цветочных арок
Цветочные арки не теряются свою актуальность веками. Украшение главного входа цветами – излюбленный и очень действенный прием дизайнеров в любые времена. Во-первых, такие композиции достаточно экономичны с точки зрения бюджета. Вторым неоспоримым преимуществом является воздействие на посетителя – роскошные бутоны цветов не только пленят внешней красотой, но и радуют чудесным благоуханием.
Эстетически приятные, нежные арки из цветов могут стать эффектным украшением для дневных мероприятий.
Подарочки для гостя (бонбоньерки).
Прочитала, что изначально бонбоньерка (фр. bonbonnière — «конфетница», от фр. bonbon — конфета) — красиво оформленная коробка для конфет. В Европе в старину это были пять сладостей — конфеты или орехи в сахаре. Они символизировали пять пожеланий для гостя: здоровья, радости, удачи, благополучия и долголетия.
Интересно, но эту традицию уже не соблюдают.
Поэтому я думала над наполнением и оформлением подарочков. Мёд, очень популярный в последнее время отмели, конфетки, магнитики тоже. Тогда мы подумали — мы любим практичность, экономию… А можно добавить туда щепотку юмора.
Моя мама занимается ферментацией натурального чая из листов смородины, малины, иван-чай, яблоня и тд. А так же любит шить и недавно как раз научилась шить японский мешочек омияге (фото из интернета) и купила крутую машинку ? Ну всё, мама, будешь помогать!
Мешочки для чая есть, чаем наполним, ткань для омияге в цвет свадьбы купим, пошьем и будет подарочек. АХ, да, щепотка юмора. Хочу туда же положить красиво оформленный маленький сертификат. Сертификаты шуточные (взято из интернета и дополнено своими идеями), что-то типа:
- Сертификат даёт Вам право выгулять Альбуса (наш пёс) один раз
- Сертификат даёт Вам право на эксклюзивное фото с женихом и невестой
- Сертификат даёт Вам право не дарить сегодня подарок молодым, а подарить его завтра.
Надо только сказать ведущему, чтобы рассказал гостям, что сертификаты внутри подарочка можно использовать в течение вечера.
Далее встал вопрос, как их красиво оформить подачу. Какие варианты рассматриваем:
- просто положить на стол и подписать рядом, чтобы взяли подарочек в знак благодарности за то, что посетили торжество
- в нашем зале будет подобный Donats-Bar. Мы можем по краям вместо пончиков развесить эти мешочки
- есть вариант совместить рассадку с подарочками. Гостю надо будет найти на мешочке своё имя с названием стола, за которым он сидит.
Надо думать. Когда всю велком-зону нарисуем в эскизике, поймём, как лучше сделать.
Lounge-зона
Чтобы дать своим гостям отдохнуть от громкой музыки и танцев и насладиться общением и тишиной, организуй зону отдыха, где будут размещены комфортабельные диваны и стулья, кресла и пуфы.
Не забудь правильно организовать пространство – люди должны видеть, что происходит на основной площадке: так они смогут отдыхать, продолжая наслаждаться атмосферой праздника, и не пропустят ничего интересного. В самой зоне отдыха можно расположить и другие развлечения: настольные игры, кинотеатр, а рядом можно разместить зону пожеланий и сладкий стол.
Сохранить Сохранено
Сохранить Сохранено
Сохранить Сохранено
Рассадка.
Вообще наш зал предоставляет рассадку бесплатно. Но я хотела оригинальную рассадку.
Во-первых, мы очень хотим не номера столов, а названия. Лишь бы ведущему это было удобно и на столах можно было бы красиво поставить название, чтобы гость не заплутал (хотя это тоже решается с помощью координатора или менеджера).
Во-вторых, я хочу объемную рассадку. Что-то типа геометрии, как на фото. Для каждого стола отдельная фигура.
И даже, наверное, можно продумать, чтобы рядом с именами было описание, кем приходится друг, или как познакомились, или смешной случай. Это громоздко, но можно продумать.
Например, сделать такую объемную стену
Зал для фуршета или банкета
Основная зона на свадебном вечере — это зона банкета или фуршета. Это может быть отдельный зал ресторана или, в случае свадьбы под открытым небом, мобильный перевозной шатер. Удобная расстановка мебели, президиум, флористика – продумать нужно все.
Не перегружай пространство деталями – оставь это для других интерактивных зон. Пусть декор и оформление будут лаконичными. При размещении столов и различных предметов декора учитывай площадь зала и общее количество гостей, чтобы им не было тесно и некомфортно.
10 правил декорирования столов на свадьбе
Сохранить Сохранено
Сохранить Сохранено
Сохранить Сохранено
Книга пожеланий.
Мы долго шерстили интернет в поисках вариантов книги. Даже хотели отказаться, потому что ничего не впечатляло. Но тут пришла идея совместить приятное с полезным. Мы сделали фотокнигу с нашего Никаха (венчание) с некоторым пустым пространством около фотографий и дополнительными пустыми страницами в конце, чтобы гости могли посмотреть фотографии нашего первого семейного торжества и с воодушевлением написать прямо на этой книге, рядом с фотографиями, пожелания.
Несколько вариантов, которые у нас были:
- заказать книгу пожеланий у профи. Да, красиво, но не хочется его потом хранить
- сделать карточки, на которые можно писать пожелание, отвечая на вопрос, заранее там написанный. Например: «как назвать второго питомца», «что такое любовь», «кто должен извиняться после ссоры». Наверное, можно организовать. Пусть будет дополнительно
- арендовать инстакс камеру, чтобы гости вклеивали фото с пожеланиями — дорого и проверено, что гости чаще фоткаются для себя
- раньше, лет 5 назад, хотела пазл нашей фотки, чтобы писали пожелания сзади. Слишком мало место и перелюбила этот вариант.
Фотозона
Зона, где гости будут фотографироваться в ожидании молодоженов или во время банкета, должна быть оформлена особенным образом. Продумай фон: это может быть как красивая природная локация, если свадьба проходит на открытом воздухе, так и специально подготовленный фон в стилистике свадьбы. Если бюджет сильно ограничен, в качестве фотозоны можно использовать свадебную арку после завершения церемонии.
При размещении фотозоны следует учитывать ряд факторов: для фото должен быть естественный или хороший интерьерный свет, но при этом не должно быть палящего солнца или слишком ярких ламп. Перед самой зоной должно быть достаточно места, чтобы фотограф мог отойти и снять гостей в полный рост. Крепления фотозоны, если они специфические, не должны быть видны.
Сохранить Сохранено
Сохранить Сохранено
Сохранить Сохранено
Кроссворд о нашей паре.
Уже нарисовала его в графическом редакторе. Кроссворд представляет из себя вопросы о нашей паре, о наших желаниях, датах, местах, любимых вещах. В принципе, друзья и родственники легко его разгадают. Поэтому мы добавили ОСОБЕННЫЕ ВОПРОСЫ, на которые смогут ответить только те друзья, о которых вопрос. Например: «Кем подружки невесты наряжались, когда проводили выкуп лучшей подружке невесты?». Чтобы кроссворд не был разгадан одним гостем, который всё о нас знает ?
А так же в кроссворде уже написано название нашей свадьбы. В кроссворде выделены «Небо» «упало» «в» «нас» в отдельных строках.
Познавательный тоннель
Иногда, прежде чем попасть на мероприятие, нужно совершить небольшое путешествие. Это случается, когда организаторы решают оформить главные вход в виде тоннеля. На стены тоннеля проецируются изображения или используются LCD-экраны, транслирующие основные вехи развития бренда или проекта, его символику, слоганы, отрывки из рекламы, различных шоу, иными словами, все, что могло бы подготовить зрителя к предстоящему действу.
Фотостена свадеб друзей, где мы были гостями.
Идея в том, чтобы распечатать фотки со свадеб, на которых мы были (их было достаточно за 8 лет), повесить их красиво. Чтобы им приятно было вспомнить в атмосферу своей свадьбы. И мы добавляем в эту идею улыбку. На каждой фото подпись типа: «вот так мы зажигали у вас, теперь ваша очередь»; «играли на воображаемой гитаре»; «крепко обнимались»; «помогали с оформлением»; «таскали тяжести», а там фото, как Айрат несёт подушку; на фото, где Айрат на шпагате подпись: «Ильшат, теперь твоя очередь это повторить».
Фотографии уже распечатала, надо только до конца придумать и написать подписи и придумать, как сделать эту зону. Пора рано думать, но мне бы хотелось, чтобы они висели. Если это получится сделать, я буду рада. Айрат сказал, что можно смастерить конструкцию отдельную для этого. Надо отталкиваться от окончательного эскиза.
Танцплощадка
Отдельное место для танцев позволит гостям наслаждаться работой музыкантов, диджея или кавер-группы, не мешая при этом другим гостям и не привлекая к себе слишком много внимания. Танцам не будут мешать стулья и ужинающие гости.
Танцплощадка требует хорошей акустики, места для аппаратуры и светового оборудования. Зона для танцев не должна располагаться в зоне обслуживания официантов, чтобы им не пришлось бегать между гостями. Если речь идет о свадьбе на природе, то необходимо застелить площадку специальным покрытием, которое будет комфортным для танцев на каблуках.
Сохранить Сохранено
Сохранить Сохранено
Сохранить Сохранено
